Кодекс на трудазакрепено е правото на гражданите едновременно да изпълняват професионални задължения на няколко длъжности или в няколко организации. В случая говорим за почасова работа.

Работата на непълно работно време може да бъде вътрешна, когато служителят съчетава професионални задължения в рамките на една компания, и външна, когато допълнителен доход му носи работа с друг работодател.

Ако такава ситуация възникне в практиката на персонала, важно е счетоводителят да знае как да направи запис на непълно работно време в трудовата книжка (образец ще бъде представен по-долу).

Външна работа на непълно работно време: необходима ли е регистрация?

В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация, който определя процедурата за поддържане на трудови книжки, служителят има право да отразява факта на работа на непълно работно време в този документ.

Ако служител на компанията е външен работник на непълно работно време, основният въпрос при вписване в трудовата книжка за работа на непълно работно време е към кой работодател трябва да се свържете, за да направите вписването.

На първо място, служителят трябва да знае, че задължението за вписване (член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация) е възложено на основния работодател. В тази връзка, като има в ръка заверено копие от заповедта или трудовия договор от втората работа, служителят може да се свърже с отдела по персонала на основното място на работа, за да направи запис на работа на непълно работно време.

Вписване в трудовата книжка за работа на непълно работно време: основни правила

За да се гарантира, че служителите по човешки ресурси нямат никакви въпроси, Министерството на труда Резолюция № 69 от 10 октомври 2003 г. разработи и утвърди Инструкции за попълване на трудови книжки.

Принципът на попълване е подобен на всеки друг запис. Четирите колони, съдържащи се в трудова книжка, трябва да отразява следните данни:

1. Номерът на записа, който се прави по ред;
2. Дата на започване на професионалните задължения на непълно работно време;
3. Информация за работодателя и заеманата от служителя длъжност на непълно работно време. Също така в тази колона е необходимо да се посочи, че служителят работи на непълно работно време на това място на работа;
4. Информация за документа, въз основа на който се прави запис в трудовата книжка на служителя.

Вписване в трудова книжка на непълно работно време - образец:

Необходимо ли е да се въвежда информация за работата на непълно работно време в трудовата книжка на служителя, ако работата на непълно работно време е вътрешна?

В този случай е важно да се прави разлика между понятията вътрешно непълно работно време и вътрешна комбинация от позиции, които са сходни по звук, но различни по смисъл.

Вътрешно непълно работно време е извършването на допълнителна работа на мястото на основна работа през времето, свободно от изпълнение на основните задължения. В този случай служителят също има право да отрази тази информация под формата на запис в трудовата книжка.

Вписване в трудовата книжка за вътрешно непълно работно време - образец:

Работник на непълно работно време става основен служител: вписване в трудовата книжка

В практиката на персонала може да възникне ситуация, когато работник на непълно работно време престане да бъде такъв и стане основен служител на организацията. Как трябва да се отрази този факт в трудовата книжка и необходимо ли е това по принцип?

В тази ситуация представители на инспекцията по труда предлагат на работодателя да направи едно от следните:

1. Прекратете договора за непълно работно време и съставете нов, където служителят ще се появи като основен. След регистрация на всички необходими документи, HR служител прави бележка. В този случай книгата трябва да съдържа запис за уволнение (ако е направено назначение) и запис за нова работа.
2. С подписване на допълнително споразумение към настоящия трудов договор. В този случай, след изготвяне на съответния документ, служителят по персонала може да направи запис в трудовата книжка.

По този начин, независимо кой от предложените методи използва компанията, ако работникът на непълно работно време стане основен служител, се изисква запис в трудовата книжка.

В момента много хора работят на непълен работен ден, имайки постоянна работа. Естествено, когато се появи възможност за получаване на допълнителен източник на доходи, не всеки мисли дали втората работа по някакъв начин ще бъде взета предвид при наемането им. Но въпреки това този въпрос е уместен. Нека да разгледаме как изглежда примерен запис в трудовата книжка на непълно работно време и какви са основните нюанси на работата като работник на непълно работно време.

Какво казва законът

Трудовият формуляр съдържа цялата информация за всички официални места на работа на гражданина и е важен документпри изчисляване на трудов стаж. Според Кодекса на труда на Руската федерация, ако дадено лице има друго място на работа в допълнение към основното, тази информация не е необходимо да се включва в трудовата книжка. Но на практика можете да срещнете няколко ситуации:

1. Гражданин поема работа на непълно работно време на основната си работа (вътрешно непълно работно време), където може да бъде вписан в трудовата си книжка без никакви проблеми. В този случай не е необходимо да подавате допълнителни документи, всичко необходимо е в отдел „Човешки ресурси“.
2. Гражданин изрази желание да намери работа на непълно работно време в трета компания Тук могат да възникнат проблеми с регистрацията, тъй като шефът на първата работа може да е против.

Законодателството не регламентира конкретни правила за изготвяне на писмена декларация относно постъпване на външна работа на непълно работно време. С други думи, служителят може да изрази желанието си както писмено, така и устно.

Но много адвокати, въз основа на практиката, все още съветват правилно да изготвят писмено искане за вписване във формуляра за работа за втора работа.

По-долу е примерен запис в трудова книжка за работа на непълно работно време.

Времеви ограничения

Ако служител на организация възнамерява да работи на непълно работно време, той трябва да знае това руското законодателствопредвижда временни ограничения върху допълнителните официални доходи. Оказва се, че Кодексът на труда на Руската федерация не ограничава броя на работните места на непълно работно време, но има времева рамка.

Оказва се, че според правилата работещият на непълен работен ден може да работи не повече от четири часа на ден, което прави 16 часа седмично. Тоест, в допълнение към основната работа, гражданинът може да работи за определено време (по-малко е възможно, но повече не). Въз основа на това, максимална сумаработните места на непълно работно време не могат да надвишават две.

Оказва се, че попълването на трудова книжка при работа на непълно работно време не е толкова важно; спазването на временния режим се счита за по-важно.

Права на непълно работно време

Независимо на каква позиция работи човек и дали е работа на непълно работно време или основна работа, правата на служителя не трябва да се нарушават. Следователно служителят запазва привилегии на всяка работа. Те включват пълен социален пакет, както и правото на:

• На ;
• плащане на отпуск по болест;
• годишен отпуск;
• безплатно образование;
• Ползи.

С други думи, втората работа трябва да се възприема от гледна точка на човешките права по същия начин, както първата работа. Изключение е неофициалната работа. Това не е важното трудов договори съответно не се правят записи във формуляра за работа.

За официална работа е представено по-долу.

Защо запис

Ако законът позволява да не се правят записи за допълнителна официална работа, защо много служители настояват да въвеждат информация за работа на непълно работно време?

Първо, всеки знае, че всеки запис е трудов стаж и неговото присъствие влияе върху изчисляването на пенсиите в бъдеще. Второ, допълнителен запис на извършената работа може значително да помогне при бъдеща работа. Запис на работа на непълно работно време ще бъде пряко доказателство професионална компетентностслужител.

Има ситуации, когато ръководството на организация е категорично против външни записи в трудовия досие, така че служителят ще трябва да защити желанието си да направи съответната бележка.

Декор

Преди да направите записи в трудовата книжка за работа на непълно работно време, трябва правилно да наемете такъв служител. Процедурата за регистрация не се различава много от обичайната. Процесът на регистрация на работник на непълно работно време е както следва:

1. Провеждане на интервю.
2. Кандидатът пише заявление за комбиниран прием.
3. Запознаване с кандидата нормативни документиза справка.
4. Изготвяне и подписване на трудов договор (основната разлика тук от обикновения договор е, че е необходимо да се посочи, че служителят ще работи на непълно работно време).
5. Издаване на заповед за приемане на комбинирана длъжност.
6. Попълване на трудовата книжка (образец на запис в трудовата книжка на непълно работно време може да бъде представен на служителя преди попълване на формуляра).
7. Регистрация на личното досие на служител.

Работодателят може да изиска от нов служител да предостави удостоверение за първо място на работа, което е основание за приемане на служителя като работник на непълно работно време. В противен случай управителят има право да откаже работа.

След подаване на удостоверението можем да говорим за попълване на трудова книжка при работа на непълно работно време. По-долу ще разгледаме характеристиките на пълненето му.

Правенето на записи за работа на непълно работно време не се различава от попълването на трудов отчет за основното ви място на работа. Всички колони трябва да бъдат попълнени, като се посочи серийният номер на записа, датата на наемане, посочване на пълното име на длъжността на служителя и информация за документа, въз основа на който служителят е получил работа на непълно работно време.

Има значителна разлика при попълване на документа само във видовете работа на непълно работно време. При вътрешна комбинация не се посочва организацията, която наема служителя на длъжността, но при външна комбинация се посочва.

Преди да направи запис за втора позиция, служителят може да разгледа примерен запис в трудова книжка на непълно работно време, която трябва да бъде представена от служител на отдела за персонал или всяко упълномощено лице.

Външна почасова работа

Под външна почасова работа разбираме официална заетостпри друг работодател. Договор за работатрябва да съдържа освен основните моменти и допълнителни. Те съдържат информация за факта на работа на непълно работно време и времето за изпълнение на задълженията.

Що се отнася до времето за работа, както беше споменато по-рано, служителят не трябва да работи допълнително повече от четири часа. Но тези стандарти се отнасят за държавните служители, но що се отнася до частните организации, няма строги стандарти, въпреки че извънредният труд не се насърчава. Гражданинът трябва да работи не повече от 40 часа седмично.

Освен това работата на непълен работен ден не трябва да отнема повече време от основната ви работа.

Как трябва да се заплати работата? Работодателят сам определя заплащането. Може да се основава на почасово заплащане, обем на извършената работа, общи показатели и др., или може да зададе пълна ставка, която се определя за конкретна позиция. Всеки от изброените факти трябва да бъде отразен в трудовия договор.

Дали да направите запис в трудовата книжка за външна работа на непълно работно време или не е личен въпрос на гражданина. Ако работодателят на основното място не възразява, тогава служителят може да подаде цялата информация от втората работа за регистрация.

Вътрешна почасова работа

Вътрешната работа на непълно работно време включва допълнителна позицияпри същия работодател, при който се извършва основната работа. Не е необходимо да представяте допълнителни документи, достатъчно е да заявите желание за работа на още една позиция (ако има такава в свободните позиции на компанията).

Нека да разгледаме попълването на трудови книжки с примери. Вътрешните и външните работни места на непълно работно време ще се различават само по формата на записване; в противен случай попълването на формуляра е стандартно за всеки вид работа.

От работник на непълно работно време до служител

Също така се случва, че работник на непълно работно време напуска основната си работа и иска да се присъедини към персонала за втора работа. IN в такъв случайсе изготвя допълнително споразумение за промени в условията на труд. Документът съдържа следната информация:

• режим трудова дейност;
• промени в заплатите;
• служебни задължения.

На основното място на работа гражданинът трябва да подаде оставка по собствено желание, което се записва в трудовата книжка. И на мястото, където до този момент е била регистрирана работата на непълно работно време, подпишете допълнително споразумение за постоянна работа. В трудовия отчет също се прави съответен запис.

Формулярът за вписване в трудовата книжка при прехвърляне на работник на непълно работно време на постоянна работа е представен по-горе.

Всеки гражданин в определен период от живота си извършва професионални дейности, които се формират чрез формализирането на трудовите отношения. Има няколко вида заетост, например непълно работно време. Този видпопулярен поради възможността за получаване на допълнителна печалба към дохода.
Основният въпрос, който интересува много работодатели, е как правилно да направите бележка за работа на непълно работно време? , посочва, че въвеждането на такава информация не е задължение, следователно информацията трябва да се въвежда със съгласието на служителя или работодателя;

Как правилно да направите запис в трудова книжка на непълно работно време?

Информацията за работа на непълно работно време трябва да бъде вписана в трудовата книжка въз основа на удостоверение. Този документ трябва да бъде представен на основното място на работа. Сертификатът трябва да съдържа информация като:

• Име на компанията;
• Позиция в тази компания;
• Дата на получаване;
• Подробности за организацията.

Ръководителят на предприятието е длъжен да представи копие от заповедта, която е основание за започване на работния процес на комбиниране. Копие от заповедта трябва да бъде заверено в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Работата на непълно работно време е разделена на два вида, всеки от които има определени условия и процедури за попълване на трудовата книжка.
Пример за попълване на трудова книжка включва наличието на надеждна и пълна информация за мястото на комбиниране. Важно е да въведете всички номера на поръчките и действителните начални дати на услугата.

Кой прави запис за работа на непълно работно време в трудовата книжка?

В големите компании документацията се попълва от служители на отдела по персонала, най-често това е служител по персонала или помощник-счетоводител. В по-малките организации функцията за попълване на документи е на главния счетоводител; при минимален брой служители директорът на организацията или неговият секретар могат да въвеждат информация в документите.
Всяко посочено от управителя лице може да съставя документи и да извършва промени.

Вписване в трудовата книжка за работа на непълно работно време в друга организация

В трудовия акт вписване на непълно работно време професионална дейноств друга организация се изплаща по искане на служителя. Тъй като този документ се счита за официално потвърждение на съществуващия трудов стаж, който се формира в процеса на трудова дейност.
Има ситуации, когато постоянният управител е против допълнителни доходи за работника, така че комбинацията може да не е документирана.

Вписване в трудовата книжка за вътрешно непълно работно време - образец

За да регистрирате трудова книжка, трябва да попълните заявление. Това заявление трябва да съдържа искане за официална информация за комбинираната работа.
Попълването на всяка колона в трудовата книжка трябва да бъде попълнено в съответствие със законодателството на Руската федерация. Специално вниманиеТрябва да обърнете внимание на третата колона на вътрешния документ, в която трябва да се въведе следната информация:

• Име на компанията;
• Заемана позиция;
• Начална дата на услугата;
• Посочване на вида работа (комбинация).

Вписване със задна дата в трудова книжка на непълно работно време

Съгласно законодателството на Руската федерация е строго забранено въвеждането на текст със задна дата. Регистрирането на книги със задна дата се наказва административно. Въз основа на практиката наказанието за влизане със задна дата се вписва в статията - подправяне на документи.
Можете да направите бележка с фалшив номер само в случай на смърт на служител, настъпила извън организацията. Образец на такъв документ съдържа информация за поставяне на действителната дата.

Вписване в трудовата книжка за прехвърляне на постоянна работа от работа на непълно работно време

Често се случва много работници на непълно работно време да искат да напуснат една работа и да намерят постоянна работа на непълно работно време. За да организирате тази процедура за прехвърляне към постоянен график, трябва да създадете допълнително споразумение, което ще покаже промени в условията на труд. Тези условия се отнасят за постоянен работен график, заплатии основните отговорности.
За да направите запис в документ, потвърждаващ трудов стаж и трудов стаж, трябва да отмените договора за непълно работно време и да съставите постоянен договор.

Примерен запис в трудовата книжка за уволнение на непълно работно време

За да формализирате правилно комбинирано уволнение, трябва да вземете предвид какъв тип комбинация е използвана - външна или вътрешна? Вътрешен изгледподобно на стандартния текст за уволнение на служител.
Когато комбинирате външно, първо трябва да посочите името на организацията, в която е работил служителят.
По-нататъшната обработка на данните ще се извършва съгласно стандартната схема.

Включването на данни за професионалната дейност на всеки работник е важно. Ако по някаква причина такава информация липсва, може да възникнат проблемни ситуации в бъдеще.

Съгласно действащото трудово законодателство всеки работодател е длъжен да организира правилно счетоводството, поддържането, съхранението и издаването на трудови книжки в предприятие или организация. Всеки изброените въпросисе извършва от служител, назначен със заповед на ръководството в съответствие с правилата, установени с правителствен указ № 225 от април 2003 г.

Когато изготвят трудови книжки, служителите на отдела по човешки ресурси се ръководят и от двете трудовото законодателство, и на вътрешни инструкцииприети в конкретно предприятие.

Вътрешна почасова работа

При наемане

Вътрешното непълно работно време, документирано, налага допълнителни социални отговорности на работодателя. Например, той се задължава да плаща осигурителни суми за служителя на основното и допълнителното работно място. Следователно мениджърите са по-склонни да подкрепят идеята, че не е необходимо да се сключва отделен договор със служителя и да се прави запис в трудовата книжка.

Тази възможност обаче не винаги е достъпна за ръководството - служителят може да откаже да поеме допълнителни отговорности, без да бъде освободен от основната работа, и това е негово законно право. В този случай се сключва отделен договор и служителят може да изиска допълнителната работа да бъде записана в трудовата книжка.

За да направите такава маркировка, не са необходими допълнителни документи, те вече са налични в архива на отдела за персонал. Служителите на отдела за персонал се ръководят от заповедта, издадена след сключването на отделно споразумение. Заповедта съдържа заповед за извършване на промени в щатното разписание и ведомостта и на допълнително работно място.

В трудовата книжка информацията се въвежда в раздела, предназначен за информация за работата. В този случай не е необходимо да въвеждате отново информация за работодателя - пълното му име е посочено по-горе, в записа за приемане на основното място на работа!

Отговорното лице попълва следните полета:

• сериен номерзаписите се показват в колона номер едно;
• е посочена датата на започване на работа, получена като работник на непълно работно време
• в колона номер две;
• в колона номер три се записват структурното звено и заеманата длъжност;
• основанието за извършване на този запис в документа се показва в колона номер четири (обикновено се вписват номерът и датата на издаване на заповедта).

Трябва да се отбележи, че такива записи в трудовите книжки се правят след извършване на промени в щатното разписание на организация или предприятие.

Още веднъж напомняме, че въвеждането на информация за допълнително пространствоНепълното работно време не е забранено и в същото време не е установено като задължение за работодателя (чл. 66 от Кодекса на труда).

Ако служителят смята, че подобно вписване ще има положително въздействие върху формирането на пенсионните му плащания в бъдеще, то трябва да бъде вписано в трудовата книжка. Ако такъв запис противоречи на основния вид дейност на служителя и той не иска да го види в трудовата си книжка, работодателят няма право да настоява да направи бележка.

При уволнение

Запис за уволнение се прави само ако информацията за допускане до свободна работа е била предварително въведена в книгата. работно място. Процедурата за въвеждане на данни е следната:

• първата колона записва номера на записа, например, тя е третата в секцията с информация за работата;
• във втората колона се посочва датата на прекратяване на трудовото правоотношение съгласно ръководството;
• в третата колона е написано, че този служител е уволнен от длъжност на непълно работно време (тук са посочени и причината и членът, според който договорът е прекратен);
• в четвъртата колона се въвежда информация за документите, послужили като основание за това вписване (номерът на конкретната заповед и датата на нейното издаване).

Външна почасова работа

При наемане

Работата на непълно работно време от външен тип се формализира съгласно подобни правила, с изключение на някои точки, свързани със спецификата на такава заетост.

Трудова книжка на служител, който кандидатства външна почасова работа, намира се в архивите на отдела за персонал, разположен на основното място на работа.

Следователно всяко вписване в този документ може да се направи само на основното място на работа!

Ако служител реши да регистрира работа, получена като външен работник на непълно работно време, той трябва да представи документ (копие от заповед или удостоверение, издадено на мястото на допълнителна трудова дейност), потвърждаващ факта на наемане на свободна позиция .

След това служителят на отдела по човешки ресурси премахва трудовата книжка от личното досие на този служител, отваря я в секцията „Работна информация“ и прави съответния запис:

• номерът на вписването се въвежда в първата колона;
• втората колона записва датата на попълване на книгата;
• в третата колона се въвежда информация за работодателя, структурното звено, както и получената длъжност (трябва да се запише, че тази работа е получена като работник на непълно работно време);
• Четвъртата колона е посветена на документи, потвърждаващи факта на приемане на свободно работно място (посочени са номерът на заповедта и датата на нейното подписване).

При уволнение

Уволненията се записват с помощта на подобен алгоритъм:

• първа колона - номер на запис;
• втората е датата, на която това вписване е направено в документа;
• трето - записване на факта на уволнение с посочване на името индивидуален, структурна единицаи длъжност (тук се посочва и причината и членът, по който е прекратен договорът);
• четвърто - посочване на документално основание (тук се вписват номерът на съответния екземпляр от заповедта и датата на издаването й от друг работодател).

Уволнението най-често се потвърждава от удостоверение, издадено на мястото на допълнителна работа (в отдела за персонал на работодателя).

Този документ съдържа информация за причините за прекратяване на договора, както и номера и датата на издаване на съответната заповед. Въз основа на удостоверението се прави бележка в трудовата книжка, след което вписването се заверява с мокър печат на основния работодател. можете да получите от NFR по местоживеене или от недържавен пенсионен фонд.

Трябва ли скоро да кандидатствате за пенсия? Разберете какви документи ще ви трябват за това. Подробности.

напоследъкПравителството все повече говори за увеличаване пенсионна възраст. Прочетете как ще стане това.

Запис "със задна дата"

Ако по някаква причина служител реши да направи запис в трудовата книжка, за да запише факта на предишна работа на непълно работно време, служителите на отдела за персонал трябва да вземат предвид, че:

• ако служителят е нает на непълно работно време в това предприятие, е невъзможно да се правят вноски;
• ако служителят вече е напуснал основната си работа и допълнителната работа автоматично е станала негова основна работа, можете да правите записи в книгата.

Основното в този случай е да имате документи, потвърждаващи факта на работа (сертификати, копия на заповеди). Отделът по персонала разглежда представените документи, установява тяхната автентичност и прави съответните записи.

Трябва да се отбележи, че се правят записи за приемане на свободно работно място в рамките на една седмица от началото на работаи датата на наемане е написана точно. Тоест служителят е назначен на свободна позиция на 12 юли, а записът е направен на 18 - и това е напълно законно. Но датата на уволнение винаги се фиксира в последния работен ден преди издаването на трудовата книжка бивш служител.

Ще имаш нужда

• - трудова книжка на служителя;
• - потвърждение за наемането му на непълно работно време (трудов договор, копие от заповедта или извлечение от нея или удостоверение) или уволнение (копие от заповедта);
• - декларация на служителя в случай на вътрешно непълно работно време;
• - писалка;
• - печат (при уволнение от основната работа).

Инструкции

Ако служител, който работи на непълно работно време в друга организация, иска да направи запис в трудовата книжка, той трябва да представи избора си на едно от потвържденията за работата си отстрани. Това може да бъде трудов договор с друг работодател, копие от заповедта за работа или извлечение от нея, или удостоверение от мястото на работа на фирмена бланка с подпис на отговорното лице и печат на организацията.
След това в колона 3 на трудовата му книжка се вписва пълното име и, ако има, съкратеното име на работодателя трета страна и се прави запис за наемането му на работа на непълно работно време въз основа на документа, предоставен от служителя . 4-та колона показва изходните данни на последния (номер, дата).

Вътрешен може от позиция, която е допълнителна работабез да излизате от основния. В този случай в трудовата му книжка се прави запис само за работа на непълно работно време, която не е необходимо да се заверява с подписа на отговорното лице и печата на работодателя.

За да запише уволнението, външен работник на непълно работно време трябва да донесе на основната работа копие от заповедта за уволнение от работа на непълно работно време, извлечение от него или друг подкрепящ документ.

Преди да въведете записа за уволнение в колона 3, името на организацията (може да бъде съкратено, ако е налично), откъдето служителят на непълно работно време е подал оставка, се дава като заглавие в скоби.

Работата на непълно работно време може да се превърне в основна за служител както вътрешно, така и външно. външни опции. В първия случай служителят първо трябва да напусне както основното място на работа, така и длъжността, заемана на непълно работно време, и след това да бъде нает на работата, на която преди това е работил на непълно работно време, но като основна.

Подобна ситуация с настоящия работодател и превръщането му в основна работа на непълно работно време, изпълнявана от трета страна.
Служителят трябва първо да напусне работата си на непълно работно време и да доведе до текущия основен екземпляр от съответната заповед. След това напуснете работата й и кандидатствайте при работодателя, при който преди това сте работили на непълно работно време, сега за основна работа с цялата съпътстваща бюрокрация: писане на молба, издаване на заповед и т.н.

Може да възникне и ситуация, когато служител напусне основната си работа за друга основна работа, като същевременно продължи да работи на непълно работно време.
В тази ситуация е достатъчно той да напусне основната си работа. Ако в бъдеще той реши да напусне работа на непълно работно време при друг работодател, записът за това ще бъде направен в трудовата му книжка от новия работодател на основното му място на работа.