Като се има предвид, че в някои случаи работодателят е длъжен да поиска обяснение от служителя, неспазването на тази процедура може да се счита за нарушение на трудовото законодателство. Ето защо работодателят трябва да потвърди факта, че са поискани обяснения от служителя. Това може да стане чрез запознаване на служителя с такова изискване, където служителят поставя своя подпис. Или, ако служителят откаже да подпише за запознаване с изискването, такова изискване може да бъде изпратено до служителя по местоживеене, потвърждавайки факта на изпращане със списък на прикачения файл и известие за доставка. Друг вариант за запознаване на служителя с искането, когато не желае да го оттегли, е да прочете на глас искането за обяснение. В този случай това трябва да стане в присъствието на свидетели (комисия), за което се съставя съответен акт.

Уведомление за обяснение (образец и формуляр)

внимание

Кога служителят е длъжен да напише бележка В какви случаи служителят е длъжен да напише:

1. Закъснявам за работа.
2. Неизпълнение на задължения, които се определят от функционалността на служителя.
3. Отсъствие от работа повече от 4 часа.
4. Причиняване на щети на имуществото на работодателя.
5. Идване на работа в нетрезво състояние (алкохол, наркотици).
6. Неспазване на правилата за безопасност на труда.
7. Разкриване на търговска тайна на предприятие и др.

Какво да направите, ако служител напусне работно място, ще разкаже видеото по-долу: Кой може да поиска документ. Работодателят има право да изиска обяснителна бележка от служител съгласно член 139 от Кодекса на труда на Руската федерация. Този документ трябва да бъде писмен. Съдебната практика показва, че съдиите често заемат страната на служителя в спор поради факта, че работодателят не формализира изискването за писмено обяснение.

Известие за обяснение

Ако служителят откаже да напише обяснение Това също е възможно: служителят може да откаже да напише изявление или да не го предостави на шефа си в рамките на два дни. В този случай се съставя акт. Този документ е важен от правна гледна точка; същността на написването на този документ е, че той е доказателство за липсата на обяснителна декларация, както и за разкаянието на служителя за това, което всъщност е направил.

Информация

Така актът дава пълно право на шефа на провинилия се служител да го накаже. Дисциплинарни меркислужител има три форми:

1. Коментирайте.
2. Порицание.
3. Уволнение.

Едно от тези наказания трябва да бъде посочено в заповедта, издадена срещу конкретно лиценегов директор.

Степента на отговорност зависи от тежестта на деянието му. Образецът на акта може да изтеглите от тук.

Не е намерено

Ако решението, взето от работодателя след преглед на обяснителната бележка, не удовлетворява служителя, той може да се обърне към CTS. Но комисиите по трудови спорове се създават в предприятията - доброволно, така че не всички присъстват.
Кога трябва да се предостави документът? Бележка, написана от името на служителя, аргументира подробностите за случилото се, описва ги и обяснява мотивите за действието на лицето.
Ако в рамките на два работни дни служителят не може да обясни нищо на работодателя писмено, се съставя акт за несъставяне на бележка. Актът не е пречка за предприемане на дисциплинарно наказание спрямо служителя. Това видео ще ви каже как да напишете обяснение за отсъствие: Как да поискате Уведомлението се съставя в два екземпляра.

Молба за обяснение

Подаване на SZV-M за директор-учредител: Пенсионният фонд взе решение Пенсионният фонд най-накрая сложи край на дебата за необходимостта от подаване на формуляр SZV-M по отношение на директора-едноличен учредител. Така че за такива лица трябва да вземете и SZV-M, и SZV-STAZH!< …

Подоходен данък: разширен е списъкът на разходите. Подписан е закон, който изменя списъка на разходите, свързани със заплатите. По този начин работодателите ще могат да вземат предвид в „печелившата“ база разходите за плащане на услуги за организиране на туризъм, санаторно-курортно лечение и отдих в Русия за служители и членове на техните семейства (родители, съпрузи и деца).
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

Какво е обяснителна бележка от служител?

При предоставяне на счетоводни услуги се изисква бдителност от страна на Rosfinmonitoring за организациите, предоставящи счетоводни услуги, за спазване на изискванията на закона за борба с изпирането на пари.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

В такава ситуация може ли работодателят да зачете отсъствието на служител с всички произтичащи от това последици?< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Требование о представлении объяснений Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

Например, работодателят трябва да поиска такова обяснение от служителя, преди да наложи дисциплинарно наказание на служителя под формата на забележка, забележка или уволнение (част 1 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Искане на обяснителна бележка от служителя

Шефът няма право да диктува текста, да казва фрази като „това не е причината“, да изисква пренаписване или по друг начин да влияе върху съдържанието на документа. Някои организации отиват дори по-далеч и създават стандартни текстовеобяснителни бележки.

Служителят има право да реши дали да ги използва или сам да напише обяснителна бележка. В негов интерес е да опише случилото се така, както смята за правилно. Работодателят от своя страна е длъжен да се запознае с всички обяснения на служителя, независимо дали му харесват или не. Съставянето на текста на обяснителна бележка много често създава трудности.

важно

Нека повторим основното правило: събитията трябва да се представят така, както са се случили. Ако вината на служителя е очевидна (той закъсня, беше груб с клиента, забрави да направи нещо), тогава няма смисъл да го отричате и да измисляте извинения.

Обяснително писмо

Започваме да броим крайния срок от следващия ден:

• 03.09.2014 г. – 1-ви ден,
• 09/04/2014 – 2-ри ден (когато подаването на обяснителната записка все още ще се счита за навременно),
• На 05 септември 2014 г. вече е възможно да се активира фактът на непредоставяне на обяснения.

Ако изискването за предоставяне на писмени обяснения е било представено на служителя в петък, 05.09.2014 г., а събота и неделя са неговите почивни дни (т.е. те не са включени в изчисляването на 2-дневния период), тогава крайният срок за навременно подаването на обяснителната записка изтича едва във вторник 09.09.2014г. За да не се обърка съвестен служител при изчисляването на този период, по-добре е незабавно да посочите в заявката конкретна дата, до която трябва да бъде предоставена обяснителната бележка.

Тук можете да добавите конкретния отдел/длъжностно лице, на което да бъде дадено (виж втория параграф на текста на изискването от Пример 1).
Изискване на писмени обяснения И така, „преди да приложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от служителя“. Както виждате, законът не уточнява точно дали искането на обяснения трябва да става устно или писмено. В особено трудни случаи, когато и служителят, и работодателят са много сериозни и възнамеряват да стигнат, както се казва, до горчивия край, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от служителя, за да може след това да потвърди съответствието с процедурата, предвидена за налагане на дисциплинарни наказания в член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация (Пример 1). Никога не е имало одобрена форма на този документ за персонала, поради което всяка организация го изготвя по свой начин.
Дори видът на документа, който се използва за това, е различен (уведомление, искане, писмо и др.), въпреки че е по-правилно да го наричаме „искане“, тъй като в част 1 на чл.

Образец на искане за предоставяне на обяснителна бележка

По този начин службата за сигурност, мениджърът по сигурността Корпоративна култура, ръководителят на отдел "Личен състав" няма право да изисква обяснения от служители на други отдели, които не им се отчитат, освен ако това е изрично посочено в местния регламентиорганизации. Вярно е, че съответните правомощия на тези и други служители все още могат да бъдат делегирани Генералният директорсъс заповед (например до председателя на комисията за разследване на конкретен инцидент). Вижте надписите в примери 1 и 2, маркирани удивителен знак. На ръка или на компютър? Законът не изисква обяснителните бележки да се пишат на ръка; Но опитните служители по персонала изискват обяснения от служителите, написани само със собствения им почерк.

Изберете категория 1. Бизнес право (233) 1.1. Инструкции за стартиране на бизнес (26) 1.2. Откриване на индивидуален предприемач (26) 1.3. Промени в Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи (4) 1.4. Закриване на индивидуален предприемач (5) 1.5. LLC (39) 1.5.1. Откриване на LLC (27) 1.5.2. Промени в LLC (6) 1.5.3. Ликвидация на ООД (5) 1.6. OKVED (31) 1.7. Лицензиране предприемаческа дейност(13) 1.8. Касова дисциплина и счетоводство (69) 1.8.1. Изчисляване на заплати (3) 1.8.2. Плащания за майчинство (7) 1.8.3. Обезщетение за временна нетрудоспособност (11) 1.8.4. Общи счетоводни въпроси (8) 1.8.5. Опис (13) 1.8.6. Касова дисциплина (13) 1.9. Бизнес проверки (16) 10. Онлайн касови апарати (9) 2. Предприемачество и данъци (399) 2.1. Общи данъчни въпроси (25) 2.10. Данък върху професионалния доход (7) 2.2. USN (44) 2.3. UTII (46) 2.3.1. Коефициент К2 (2) 2.4. ОСНОВНИ (34) 2.4.1. ДДС (17) 2.4.2. Данък върху доходите на физическите лица (6) 2.5. Патентна система (24) 2.6. Такси за търговия (8) 2.7. Застрахователни премии(58) 2.7.1. Извънбюджетни средства (9) 2.8. Докладване (82) 2.9. Данъчни облекчения (71) 3. Полезни програмии услуги (40) 3.1. Данъкоплатец юридическо лице (9) 3.2. Данък услуги Ru (12) 3.3. Услуги за отчитане на пенсии (4) 3.4. Бизнес пакет (1) 3.5. Онлайн калкулатори (3) 3.6. Онлайн проверка (1) 4. Държавна подкрепа за малкия бизнес (6) 5. ПЕРСОНАЛ (101) 5.1. Отпуск (7) 5.10 Заплата (5) 5.2. Обезщетения за майчинство (1) 5.3. Отпуск по болест(7) 5.4. Уволнение (11) 5.5. Общи (21) 5.6. Местни актове и документи за персонала (8) 5.7. Безопасност на труда (9) 5.8. Наемане (3) 5.9. Чуждестранен персонал (1) 6. Договорни отношения (34) 6.1. Банка от договори (15) 6.2. Сключване на договор (9) 6.3. Допълнителни споразумениякъм споразумението (2) 6.4. Прекратяване на договора (5) 6.5. Искове (3) 7. Законодателна рамка (37) 7.1. Разяснения на Министерството на финансите на Русия и Федералната данъчна служба на Русия (15) 7.1.1. Видове дейности по UTII (1) 7.2. Закони и разпоредби (12) 7.3. GOSTs и технически регламенти (10) 8. Формуляри на документи (81) 8.1. Първични документи (35) 8.2. Декларации (25) 8.3. Пълномощни (5) 8.4. Формуляри за кандидатстване (11) 8.5. Решения и протоколи (2) 8.6. Устав на LLC (3) 9. Разни (24) 9.1. НОВИНИ (4) 9.2. КРИМ (5) 9.3. Кредитиране (2) 9.4. Правни спорове (4)

Уволнението на служител поради отсъствие е дисциплинарна мярка. Следователно, когато го използвате, е необходимо да се придържате към процедурата за прилагане на дисциплинарни санкции, установена от член 193 Кодекс на труда. Той задължава работодателя, преди да наложи дисциплинарно наказание, да изиска от работника или служителя писмено обяснение за причините за извършеното нарушение.

Много е важно да се спазват всички формалности: уволнението за отсъствие е сериозен конфликт със служителя; възможно е той да се оплаче в съда или инспекцията по труда. Но служителите и съдиите са склонни да вземат страната на служителя. Следователно не може да се дава основание на работодателя да го обвинява в нарушаване на процедурата за уволнение.

Ако служителят не даде обяснение в рамките на два работни дни, се съставя протокол за това (част 1 от член 193 от Кодекса на труда на Руската федерация).

В каква форма е съставен?

Уведомлението за необходимостта от явяване на работа, за да се даде обяснение за отсъствие от работа, се предоставя в писмен вид. Подписва се от ръководителя на компанията и след това уведомлението се изпраща на служителя. Ако никога не се появи в офиса, се изпраща известие с препоръчана пощадо домашния му адрес. В частност труден случайСтрува си да направите това няколко пъти - по този начин компанията може да докаже, че е взела всички мерки, за да разбере причината за отсъствието на служителя от работа.

Какво трябва да има в документа

В известието за необходимостта да се явите на работа, за да предоставите обяснения за дълго отсъствие от работното място, трябва да посочите:

Основание за изпращане на уведомлението (отсъствието на служителя от работното място);

Какво трябва да направи служителят (да се появи в отдела по човешки ресурси на компанията, за да даде обяснение).

Служителят може да постави своя подпис при получаване на втория екземпляр на известието, който остава при работодателя. Ако известието е изпратено с препоръчана поща, датата на изпращане ще бъде потвърдена от разписката.

общество
с ограничена отговорност
"Компания"

уведомление

16 часа 00 мин. Москва

Относно необходимостта от явяване на работа за предоставяне на обяснения за дългосрочно отсъствие от работа

Зуев Леонид Игоревич

125480, ж . Москва, ул. Героев-Панфиловцев, 54, бл. 3, ап. 352

Уважаеми Леонид Игоревич!

Предвид факта, че сте отсъствали от работното място на 20 февруари 2012 г. от 9.00 до 15.00 часа и не разполагаме с информация за причините за това отсъствие, Ви молим да се явите в отдел „Човешки ресурси“ на ООО „Компания“ на адрес адрес в рамките на два работни дни от датата на връчване на настоящото уведомление: 127138, Москва, ул. Басманная, 25, офис. № 3 (отдел „Човешки ресурси“) и писмено обяснете причините за отсъствието си.

В противен случай администрацията на LLC "Компания" си запазва правото (в съответствие с член 193 от Кодекса на труда Руска федерация) съставете акт за недаване на обяснения и започнете да съставяте документи за прекратяване трудов договорна основание подс. „а” клауза 6, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация (за отсъствия).

За целите на прилагането на част 1 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация два „работни дни“ трябва да се разбират като работните дни на конкретен служител (според работния график). Срокът за подаване на писмени обяснения се изчислява в работни дни, считано от следващия ден след уведомяване на служителя за необходимостта от даване на обяснения.

Акт за недаване на обяснения относно факта на дисциплинарно деяние може да бъде съставен всеки ден след изтичане на срока, определен за даване на обяснения, независимо дали този ден е работен ден за служителя или не.

Редът за налагане на дисциплинарни наказания е установен с чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация. В съответствие с част 1 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, преди да наложи дисциплинарно наказание, работодателят трябва да поиска писмено обяснение от служителя. Ако след два работни дни служителят не предостави определеното обяснение, тогава се съставя съответен акт.

Обърнете внимание, че продължителността на ежедневната работа (смяна), началното и крайното време на работа, броят на смените на ден, редуването на работни и неработни дни са елементи на режима на работното време и се установяват от правилата за вътрешния трудов ред в съответствие с трудовото законодателствои други регулаторни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективни договори, споразумения и за служители, чието работно време се различава от Общи правилаустановен от даден работодател - трудов договор (член 100 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Работно време в съответствие с част 1 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация признава времето, през което служителят, в съответствие с вътрешните трудови разпоредби и условията на трудовия договор, трябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди от време, които в съответствие с Кодекс на труда на Руската федерация и др федерални законии други регулаторни правни актове на Руската федерация, свързани с работното време.

По този начин режимът на работното време определя периодите, през които работодателят има право да изисква от служителя да изпълнява трудови задължения, и периодите, през които служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения. Оказва се, че за целите на прилагането на част 1 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация под „работни дни“ трябва да се разбират работните дни на конкретен служител. Следователно в разглежданата ситуация служителят има право да представи обяснителна декларация в рамките на два работни дни според работния си график. В този случай срокът за подаване на писмени обяснения подлежи на изчисляване в работни дни, считано от следващия ден след уведомяване на служителя за необходимостта от даване на обяснения (решения на Московския градски съд от 02.04.2011 г. по дело №. 33-2371 от 06.07.2010 г. по дело № 33-19977, както и решението на Правобережни Окръжен съдМагнитогорск от 01.02.2013 г. по дело № 2-276/2013 г.). Както следва от въпроса, служителят работи по график „на всеки три дни“. Ако работните дни на служителя са например 14, 18, 22 март и служителят е получил уведомление за необходимостта от даване на обяснения на 14 март, тогава последният (втори) ден за подаване на писмени обяснения е 22 март. Ако писмените обяснения не бъдат предоставени от служителя в определения срок, тогава още на 23 март работодателят има право да състави съответен акт.

Законът не установява изискване такъв акт да се съставя в присъствието на служителя или в работните му дни. Следователно актът за недаване на обяснения може да бъде съставен всеки ден след изтичане на срока, определен за даване на обяснения, независимо дали този ден е работен ден за служителя или не. Препоръчително е да се състави протокол с участието на свидетели, които са били наясно с факта, че служителят е бил сезиран с искане за даване на обяснение и че служителят не е дал обяснение след два работни дни.

Както е установено в част 2 на чл. 193 от Кодекса на труда на Руската федерация, липсата на обяснение от служител не е пречка за налагане на дисциплинарно наказание. Съответно в деня на съставяне на акта за непредоставяне на обяснения може да бъде издадена заповед за налагане на дисциплинарно наказание на служителя (разбира се, ако не е необходимо време за разследване на обстоятелствата на нарушението).

Всъщност работодателят може да наложи дисциплинарно наказание на служител не по-късно от един месец от датата на откриване на нарушението, без да се брои времето, когато служителят е болен, на почивка, както и времето, необходимо за вземане под внимание на мнението на представителния орган на служителите (член 193, част 3 от Кодекса на труда на Руската федерация). В този случай ваканцията, която прекъсва потока от месец, трябва да включва всички ваканции, предоставени от работодателя в съответствие с действащото законодателство, включително годишни (основни и допълнителни) ваканции, ваканции във връзка с обучението образователни институции, напуснете без запазване заплати. Отсъствието на служител от работа по други причини, включително във връзка с използването на дни за почивка (отпуск), независимо от тяхната продължителност (например при ротационен метод на организация на работата), не прекъсва потока на определен период (клауза 34 от решението на Пленума на Върховния съд на Руската федерация от 17.03.2004 г. № 2 „Относно прилагането от съдилищата на Руската федерация на Кодекса на труда на Руската федерация“).

За ваша информация

Свиване на шоуто

Срокът за искане на писмено обяснение от служител не е установен от закона. Следователно работодателят може да поиска такова обяснение след установяване на нарушение дори в неработни дни. Законът не установява списък с начини, по които работодателят може да поиска писмено обяснение (при лична среща, която не е задължително да се проведе на работното място, или чрез изпращане на писмо или телеграма). Следователно работодателят има право да използва всеки удобен за него метод, ако му позволява впоследствие да потвърди факта, че служителят е получил такова искане (решение на Московския градски съд от 6 ноември 2012 г. № 11-24872) . Ако искане за обяснения е изпратено, например, с телеграма, два работни дни се броят от датата на получаването му от служителя; в този случай е необходимо да има доказателство, че служителят е получил телеграмата (личният подпис на служителя трябва да фигурира в известието за доставка).