Как да изпратите препоръчано писмо с известие: 8 причини да направите това + 5 етапа на процедурата + 2 начина за получаване на известие за доставка на кореспонденция.

Преди няколко десетилетия кореспонденцията и следователно държавните пощенски услуги бяха високо ценени както от обикновените граждани, така и от официалните организации. Тогава стандартните „хартиени“ послания започнаха активно да се заменят с електронни или факс писма, но все още не изчезнаха напълно.

Ние знаем: за да стигне съобщението точно до адресата, трябва да го изпратите препоръчано или ценно. Ще трябва да платите малко повече, но шансовете вашето съобщение да се изгуби някъде са сведени до минимум.

Как да изпратите препоръчано писмои с какво се различава от обикновения? Руските пощи и Укрпоща ще отговорят на тези въпроси.

Какво е препоръчано писмо и как да го изпратите?

Ако често ви се налага да изпращате колети с важни или леки документи ценности, тогава е по-добре да разберете въпроса за най-сигурната и бърза кореспонденция, за да гарантирате, че ще доставите това, от което се нуждаете, до адресата.

1) Препоръчано писмо е...

Има три опции за изпращане на писма:

Най-популярните и евтин начинкореспонденция.

Можете да се справите напълно без пощенски услуги, ако имате пощенски плик и марка със съответната деноминация вкъщи.

Напишете вашия адрес и този на подателя, запечатайте плика, сложете марка (можете да вземете плик с вече отпечатана марка), хвърлете го в пощенската кутия - и това е, работата е готова.

Но трябва да имате предвид, че стандартните съобщения понякога се развалят от пощенските служители, така че ако изпращате нещо много ценно, по-добре е да разгледате по-отблизо втория и третия вариант.

Персонализиран.

Ще говорим за това по-подробно малко по-късно.

Основната му отличителна черта- фактът, че Вие, като подател, можете да придружите съобщението си с опис на съдържащите се в него документи. Пощенският служител ще провери внимателно вашия списък и ще подпечата всяка страница.

Основният недостатък на изпращането ценно писмо- обстоятелството, че не се доставя на посочения адрес, а се изисква от получателя, който получава известие за доставка, да се яви лично за нея в пощенската станция.

Срокът на годност на ценното писмо в пощите е 30 дни, след което се връща на подателя, така че получателят, ако не иска, може изобщо да не дойде за него.

Най-често както в Русия, така и в Украйна ценните книжа се изпращат или с куриер, или с препоръчано писмо.

Този тип писма могат да бъдат изпратени само от пощенски клон.

И в Украйна, и в Русия ще получите чек с код. Благодарение на тези кодове на официалните уебсайтове на Ukrposhta ( http://ukrposhta.ua/ru/vidslidkuvati-forma-poshuku) и Руски пощи ( https://www.pochta.ru/tracking) можете да проследите вашето съобщение и да разберете неговия статус.

2) Защо си струва да изпратите препоръчано писмо, а не обикновено?

Изпращането на официално съобщение по пощата не е просто каприз. Това е необходимост, когато става въпрос за доставяне на някои важни документи и т.н.

Има 8 причини да изпратите препоръчано писмо:

Предавайки плика лично на пощенския служител, вие получавате чек от него като потвърждение, че транзакцията е извършена.

Докато, когато пуснете писмо в пощенската кутия, нямате гаранция, че поне някой ще поеме задължения.

1. Лична отговорност на служителя, на когото предавате плика - той поема финансови задължения за вашата кореспонденция.
2. Всички препоръчани писма се добавят към документите, придружаващи кореспонденцията, независимо от маршрута.
3. Можете да изпратите съобщение не само във вашата страна, но и в чужбина.
4. Благодарение на кода на чека можете да следвате пътя на вашия плик.

Ще разберете със сигурност, че адресатът е получил изпратените книжа, тъй като той потвърждава получаването с подписа си.

Освен това винаги можете да поръчате услуга за известяване.

Сравнително евтино в сравнение с куриерските услуги.

Цената на изпращане зависи от това къде точно изпращате писмото и теглото му.

5. Има огромен брой пощенски служби в Русия, Украйна и други страни, така че няма да се налага да търсите дълго, за да намерите къде точно можете да изпратите съобщението си.

Много хора се отчайват от нежеланието да работят с официалната поща. Казват, че тук нищо не се е променило от времето на СССР: същите огромни опашки, груби служители, хаос и бюрокрация.

Но точно онзи ден една от моите приятелки, администратор на салон за красота, изпрати кореспонденция от Ukrposthta до своите партньори. Похарчих 16 гривни и 15 минути за всичко.

Служителят беше изключително любезен, помогна ми да напиша адреса и обясни как да проследя съобщението на уебсайта им.

Опашката е само 3 души, включително приятел. Ден по-късно партньорите получиха пакета.

Така че, както можете да видите, днес това е доста проста, евтина и удобна услуга.

Как да изпратите препоръчано писмо в Русия и Украйна?

Изпращането на кореспонденция от този тип е доста просто и дори дете може да се справи с тази задача.

Ако все още се съмнявате дали можете да направите всичко бързо или не, предлагам ви да се запознаете по-подробно със самата процедура и да разберете какви други услуги можете да получите в пощенската служба.

1. Процедура за изпращане на препоръчано писмо.

Първо, трябва да знаете какъв вид писмо може да бъде изпратено като препоръчано писмо. Има определени норми и ограничения за теглото и размера на плика.

Размер на плика (в mm)	Ограничение на теглотописма за изпращане в Русия (в g)	Максимално тегло на писмо за изпращане в Украйна и чужбина (в кг)
110 x 220	100	2
114 x 162	100	2
114 x 229	100	2
162 x 229	100	2
229 x 324	100	2

Ето процедурата, която трябва да следвате, ако искате да изпратите някои документи с препоръчана поща:

Можете да информирате получателя, че сте изпратили това, което сте обещали, и в зависимост от разстоянието между градовете ви, той трябва да очаква пакета в такъв или такъв момент.

Това е всичко. Процедурата е проста и изключително ясна.

По-добре е да отидете до пощата не в час пик, например по време на стандартната обедна почивка от 13.00 - 14.00 или след 18.00, когато повечето хора приключват работния си ден, а изберете друго време, когато има по-малко хора на пощата офис.

Така ще избегнете дългите опашки, а пощенският служител ще Ви отдели максимално внимание и време.

2. Можете да изпратите препоръчано писмо, като използвате следните услуги:

Друг аргумент за изпращане на кореспонденция по този начин е, че получавате възможност да се възползвате от допълнителни услуги, които са много приятни и полезни.

Всеки, който реши да изпрати препоръчано писмо, може да избере една (или дори няколко) услуги от този списък:

Лично предаване до адресат.

Тоест получателят не просто ще намери известие в пощенската кутия, че трябва да дойде в пощата, за да вземе кореспонденцията си, но ще получи съобщението директно от ръцете на куриера на адреса, посочен на плика.

Известие на подателя.

Ако много се притеснявате дали адресатът ще получи кореспонденцията или не, можете да поръчате услуга като известяване, например чрез SMS.

Услугата се заплаща.

Въздушна пратка.

Най-често пощата се доставя с наземен транспорт.

Ако искате получателят да получи вашето съобщение възможно най-бързо, можете да поръчате пратка по въздух. Естествено, тази услуга ще струва много.

3. Как да изпратите препоръчано писмо с уведомление?

Най-честата услуга, използвана от гражданите на Украйна и Русия, ако искат да изпратят препоръчана кореспонденция, е искане за уведомяване на подателя, че кореспонденцията е била точно доставена на получателя.

Наистина, защо да се нервирате напразно, като постоянно подръпвате адресата „Е, получихте ли го?“, „Получихте ли го днес?“, „А сега?“, Ако можете търпеливо да изчакате, докато пощенските служители ви кажат, че те са си свършили работата.

Можете да изпратите препоръчано писмо с уведомление:

Разходите за изпращане на препоръчана поща в Русия скоро ще станат по-скъпи.

След подписване на поръчката цената за доставка ще се увеличи до 41 рубли:

Всеки възрастен трябва да знае как да изпратите препоръчано писмо. Повярвайте ми, това знание определено няма да бъде излишно за никого.

Полезна статия? Не пропускайте нови!
Въведете своя имейл и получавайте нови статии по имейл

Някои известия оставят у гражданите повече въпроси, отколкото отговори. IN напоследъкПотребителските коментари за получаване на известия, отбелязани със ST, зачестиха - какво означава това, ще ви кажем в този материал.

Какви известия са това?

ST нотификация – уведомление за получаване на препоръчано писмо (колет, колет), адресирано до адресата. Изпраща се от районната пощенска станция, като задължава получателя да вземе писмото/пратката във възможно най-кратък срок.

Понякога формуляр с подобно съкращение може да означава пратка с наложен платеж, обявена стойност. Най-често знакът показва само регистрирания характер на пратката.

От кого може да са писмата?

СТ и ЗК уведомленията се изпращат при получаване на писмо от държавни органи за двупосочно взаимодействие. Това може да бъде обозначено с допълнителен индекс „DTI“ или „Съдебен“. Най-често името на организацията е включено в следния списък:

1. Органи на реда - писмото информира за глоба, административно нарушение и описва по-нататъшни действия за мирно разрешаване на ситуацията.
2. Военен комисариат - призовка за медицински преглед, изпращане до въоръжени сили RF.
3. Органи на съдебната власт - призовка за дело, съобщение за започване/спиране/приключване на производство по иск/жалба.
4. Банкови структури - посочване на съществуващ дълг, изгодни оферти за откриване на нов кредит, изпращане банкова карта(при поръчка до адрес по местоживеене).
5. Данъчни/Миграционни услуги - разяснения относно плащането на данък общ доход, указание за необходимост от регистрация на нов имот, въпроси относно гражданството / местонахождението на вашите близки, роднини.

Понякога съобщението за ST може да пристигне след получаване на препоръчано писмо от неправителствена организация, но в този случай съдържанието на писмото не е особено различно - компанията най-вероятно действа като посредник при разрешаването на двустранни разногласия.

Как да проследите движението на ST буква с помощта на проследяване?

За да разберете подателя на писмо, преди да посетите пощата, просто отворете всеки интернет браузър и следвайте прости инструкции:

1. Намираме удобен ресурс, като търсим „Проследяване на писма“. Препоръчваме да използвате следните сайтове - Pochta.Ru, GdePosylka, Track24. Тези имена също могат да бъдат въведени в търсене; списъкът се съставя въз основа на потребителски отзиви.
2. Търся начална страницапразно поле, придружено от надпис „Въведете номера за проследяване“.
3. Отваряме формуляра за уведомяване, пренаписваме комбинацията от цифри, разположени под големия баркод (в 90% от случаите той се намира в горната част на листа).
4. Натиснете Enter / специално обозначената икона вдясно - изчакайте до минута.

Всъщност това е всичко - ако не сте допуснали грешки, трябва да видите списък с движения на препоръчани писма. Първата колона показва подателя на писмото, неговите кратки данни, посочени при предаване на елемента.

Важно - проследяването не винаги предоставя пълни данни за писмото; в този случай остава само да посетите местната пощенска служба.

Как да вземете писмо?

Няма нищо особено в получаването на ST известие - просто отиваме в пощата с паспорт и известие. На задната страна попълваме всички формуляри (пълно име, регистрация, паспортни данни), чакаме безплатен специалист, даваме му формуляра. При наложен платеж пълната сума ще бъде посочена в долната част на формуляра.

Надяваме се, че нашият материал не остави съмнение какво означава пристигането на ST известие от пощата. Ако имате допълнителни въпроси, препоръчително е да се обадите директно на руските пощи във вашия град или на централното информационно бюро на 8-800-1-000-000.

Понякога има нужда да се предаде важна информацияили документи на друго лице. Можете да изпратите с препоръчана поща, безопасно и бързо е. Гарантирано достига до адресата, предава се лично срещу подпис, а на подателя се оставя разписка. Нека разгледаме следните въпроси: как да изпратите Какво е необходимо за това и как да го направите правилно?

Видове пощенски пратки

Има няколко вида пощенски пратки. Първият е буквите отворен тип, най-лесният начин, но не много надежден.

Всеки служител на пощата може да види информацията. Те се изпращат без плик, просто сгънати, поради което са получили това име (наричат ​​се още „пощенски картички“).

Второто е обикновените букви. Най-известният и често срещан тип пратка за много хора, те се поставят в плик и се изпращат. Но гаранцията за безопасност на данните по време на предаване също е малка.

Третият тип са препоръчани писма. Подготвят се за изпращане лично от автора във всяка пощенска станция. Те се доставят на адреса и се предават директно в ръцете на получателя или той ще бъде поканен в пощата, за да получи поръчката. Този вид изпращане е най-надеждният, удобен и безопасен. Ако не знаете как да изпратите препоръчано писмо, можете да се свържете със специалисти в отдела, които ще ви помогнат да го попълните правилно.

Специфицирани изисквания

Важно е да знаете изискванията за препоръчано писмо. Максималното тегло трябва да бъде не повече от 100 грама, размери - от 110*220 мм до 229*324 мм. Ако инвестицията е лека (например 50 грама), тогава ще свърши работа с обикновен плик.

Ако теглото или размерът са по-големи, трябва да се свържете с специалистите от комуникационния отдел. Нашите служители ще ви помогнат да изберете подходящия плик и ще ви разкажат подробно как да изпратите препоръчано писмо. Доставката трябва да бъде извършена плътно запечатана и коректно

Препоръчаното писмо е придружено с обратна разписка, която изисква попълване и се прилага към обратна странаплик. Всички изисквания за размер и тегло трябва да бъдат изпълнени. Ако те не отговарят на стандартите, тогава ще бъде невъзможно да се изпрати по пощата; писмото просто ще бъде върнато на подателя. Самата процедура е проста; веднага можете да разберете как да изпратите препоръчано писмо. За това не са необходими специални умения.

Декор

Често срещан вид поща са препоръчани писма с уведомление. Той е надежден и безопасен. Трябва да отидете до пощата и да купите необходимия плик и марки.

Тогава е време да започнете да го подписвате. Трябва да предоставите пълния си адрес и трите си имена. адресат (получател). На редовете, запазени за данните на адресата (подателя), се въвеждат съответните данни. Пликът е внимателно запечатан. Прави се и бележка, че писмото е издадено с уведомление. Предлага се в няколко вида: прост или ценен, или по поръчка.

Следващата стъпка е да попълните самото уведомление. От една страна се посочва адресът и името на адресата, от друга - адресатът. След това служителите на пощата внимателно ще прикрепят известието към плика, така че всички подробности да са видими. Основното е да знаете как да изпратите правилно препоръчано писмо, защото първоначалният резултат ще зависи от това. Когато достигне посочения получател, известието ще бъде изпратено обратно (това трябва да се запази, тъй като е подкрепящ документ).

Как да изпратите препоръчано писмо, така че да намери точно адресата? Върху определеното място на плика се залепва печат и се дава на специалист за претегляне. След процедурата ще Ви бъде казано колко да заплатите за услугите. Не забравяйте да изчакате разписката, тъй като тя съдържа пълна информация за доставка. Посочват се вид, дата и час на изпращане, тегло на писмото и името на служителя, адрес и трите имена. получател, баркод на писмото.

Проследяване на пътя на препоръчаната поща

Ако имате въпрос как да намерите изпратено препоръчано писмо, имайте предвид, че вече е лесно да проследите движението му, след като платите за услугата, лицето, което го е изпратило, получава четиринадесетцифрен номер. След това трябва да намерите уебсайта на Russian Post, той описва подробно как да проследите пътя на вашето препоръчано писмо с помощта на баркод. Разбира се, ще трябва да изчакате известно време, за да пристигне известието. Процесът на доставка може да бъде съкратен във времето чрез използване на въздушен или първокласен транспорт.

Ако нещо стане неясно по време на процеса, служителите, работещи в отдела, ще ви помогнат да разберете как да изпратите препоръчано писмо.

Въпреки появата на електронната поща и всички видове програми, които позволяват безплатна комуникация, пощенските услуги продължават да се използват. Официална кореспонденция, кореспонденция между потребители и комунални услуги, изпращане на документи до съда - всичко това се извършва строго по пощата. В допълнение към обикновените писма, които могат да бъдат изпратени само чрез пускане в пощенската кутия, пощата може да предложи изпращане на ценно или препоръчано писмо. Каква е разликата между тези две пощенски пратки?

Какво е препоръчано писмо?

Ако подателят иска да знае дали писмото му е достигнало до получателя или не, той изпраща препоръчано писмо, за изпращането на което е представена касова бележка. Към него има известие, което изпращачът попълва и върху което получателят трябва да се подпише, както и да посочи датата, на която писмото е пристигнало на неговия адрес. В известието е посочен адресът, на който трябва да се върне. Ако се върне на подателя с подписа на адресата, той може да бъде сигурен, че писмото е пристигнало.

Този тип поща се използва често по време на официална кореспонденция, когато спешно трябва да изпратите документи и трябва да сте абсолютно сигурни, че те ще стигнат до крайния адресат, тъй като пощата гарантира доставката на такова писмо. Предприятията изпращат препоръчани писма и при отговор на молби и жалби на граждани, за да приложат разписка за получаване на писмото и уведомление към получения отговор като доказателство за получаване на кореспонденцията от адресата. Ако препоръчаното писмо не бъде получено, то заедно с уведомлението се връща на подателя със съответната бележка.

Какво е ценно писмо?

Ценно писмо се изпраща в случаите, когато документите или съдържанието на писмото имат определена стойности ако се загуби, подателят може да претърпи материални щети. В писмо до задължителенвключен е опис, който посочва списък на документите и тяхната цена, които подателят има право да изиска в случай на загуба на кореспонденция. Ценно писмо може да бъде придружено и с уведомление за получаването му от адресата.

Какво е общото между препоръчаните писма и ценните писма?

Тези видове пощенски пратки съществуват, за да сигурна доставкакореспонденция. Ценните и препоръчаните писма обикновено се придружават от разписка. За изпращане на пощенска кореспонденция подателят допълнително заплаща пощенски услуги, в потвърждение на което получава разписка, която посочва уникален код, чрез който може да се проследи местоположението на пощенската кореспонденция. Не можете да изпращате пари нито с ценни, нито с препоръчана поща; за това има парични преводи по пощата.

Каква е разликата между препоръчани и ценни писма?

Пощенските пратки имат много разлики, които подателят трябва внимателно да проучи, преди да избере как точно ще изпрати кореспонденция.

Цена

Изпращането на препоръчано писмо струва по-малко от стойностно, а причината е, че последното е придружено от опис на прикачения файл, в който е посочена стойността на изпращаната кореспонденция. В случай на загуба на писмо или неговата кражба, пощата носи имуществена отговорност пред подателя и обезщетява причинените материални щети. Обикновено се изпраща с препоръчана поща важни документи, като История на заетосттаили да претендират материали, които имат определена стойност за подателя, поради което загубата им може да му причини материални щети.

Тип артикул

С препоръчана поща можете да изпратите писмо, чанта "М", секограма, пощенска картичка или колет; ценно писмо има по-тесен обхват на кореспонденция - контейнер, колет, писмо или колет.

Наличие на инвентар и известие

Изпращането на ценно писмо предполага задължително попълване на опис на прикачени файлове, в който се посочва целият списък на изпращаните документи с точно посочване на тяхното име, брой страници и цена. Има специален одобрен формуляр за попълване. Правилността на попълване на описа трябва да се проверява от пощенски служители, те проверяват дали всички посочени документи са налични, тъй като пощенската служба е отговорна за безопасността на изпратеното писмо.

Ако всичко е попълнено правилно, тогава пощальонът поставя печат върху описа на прикачените файлове и поставя един екземпляр от описа в плика, а другия дава на подателя. Уведомлението не трябва да бъде приложено към ценно писмо, подателят го попълва само ако иска да разбере кога кореспонденцията е получена от адресата. Към препоръчано писмо не се прилага опис, но може да се приложи разписка.

Тип доставка

Пощальонът доставя препоръчано писмо на адресата на посочения от подателя адрес. Уведомлението трябва да включва датата на получаване и подпис на получателя. След като бъде попълнено, уведомлението се изпраща на подателя като доказателство, че писмото е получено от адресата. Ако получателят не е намерен на посочения адрес, пощенската служба връща препоръчано писмо с надпис „след изтичане на срока за съхранение“ или „адресатът е напуснал“.

Можете да получите ценно писмо в пощенската служба, като използвате паспорта си или чрез пълномощно. Получателят получава известие на адреса, посочен в писмото, че в пощата е пристигнало ценно писмо и трябва да бъде взето. За съжаление, това е недостатък на изпращането на ценно писмо, тъй като недобросъвестните получатели могат да пренебрегнат факта, че писмото е изпратено до техния адрес и никога да не го получат, тъй като то се връща на подателя след края на периода на съхранение в пощенската служба .