كيفية إنشاء جدول التحول لعام 2018 - 2019

يعد إعداد جداول التحول مطلوبًا في المؤسسات التي تتطلب عملية الإنتاج الاستمرارية. في مثل هذه الحالات، تتجاوز مدة العملية الصناعية بشكل كبير ساعات العمل الممكنة للعمال.

عند تقديم العمل بنظام الورديات والجدولة إلزامييؤخذ الرأي بعين الاعتبار الهيئة النقابية(المادتان 103 و372 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (LC RF). إذا تم إبرام اتفاقية جماعية، فمن المعقول جعل الجدول أحد المرفقات الملحقة به.

عند وضع جدول زمني، عليك التركيز على ما يلي:

1. يجب ألا يتجاوز إجمالي وقت العمل للموظف المعايير المحددة (المادة 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
2. بالنسبة لبعض المواطنين، تم إنشاء نظام زمني خاص (المادة 94 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
3. يتم تقليل مدة الوردية التي تقع قبل العطلة بمقدار ساعة واحدة. في بعض مؤسسات الإنتاج المستمر، حيث لا يكون ذلك ممكنًا، يُمنح الموظفون وقت راحة إضافيًا أو يتم تعويض العمل الإضافي عن طريق الدفع بموافقة العامل (المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
4. في الليل، يجب تقليل مدة التحول بمقدار ساعة واحدة (الجزء 2 من المادة 96 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
5. وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي، لا يجوز تعيين نوبتين متتاليتين لموظف واحد (الجزء 5 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
6. يجب أن يكون مقدار الوقت المخصص لكل موظف أسبوعيًا للراحة 42 ساعة متواصلة على الأقل (المادة 110 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

غالباً المجموعالوقت المسموح به للعمل في الأسبوع يتجاوز المعيار المحدد. في هذه الحالة، يُنصح بإدخال تسجيل موجز لوقت العمل (المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي)، والذي تمت الموافقة عليه في لوائح العمل الداخلية (الجزء 4 من المادة 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي) الاتحاد).

مقدمة لجدول التحول

فن. ينظم 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي المسؤولية المباشرة للإدارة لتعريف الموظفين بجداول العمل الجديدة. يجب أن يتم ذلك قبل شهر واحد من تنفيذها.

إذا كانت المؤسسة تعمل في ظل ساعات العمل العادية، قبل إدخال جدول المناوبات، فمن الضروري تعريف الموظفين بالابتكارات قبل شهرين، كما هو مطلوب بموجب المادة. 74 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (نظرًا لأن إدخال مثل هذا الجدول سيكون من الواضح أنه تغيير في العملية التكنولوجية أو الإنتاجية).

عينة من جدول التحول: تنزيل مجاني

يتم إنشاء جدول التحول في المؤسسة من أجل توحيد تدفق المستندات. لا يوجد نموذج وطني لهذه الوثيقة.

يجب أن يتضمن جدول التحول النموذجي ما يلي:

• اسم المؤسسة ومنصب المدير الذي يوافق على الجدول الزمني؛
• اسم الوحدة الهيكليةالذي تم تقديمه فيه؛
• تاريخ تحرير الوثيقة ومدة صلاحيتها؛
• الأسماء الكاملة للعمال بالترتيب، مع الإشارة إلى عدد العاملين لديهم؛
• أيام الشهر؛
• إشارة إلى الوردية التي يعمل بها شخص معين في تاريخ محدد من الشهر؛
• وقت العمل(بداية ونهاية التحول)؛
• استراحة.

يمكنك تنزيل نموذج جدول المناوبات من الرابط: جدول المناوبات لعام 2018 - 2019 - نموذج.

يتم وضع جدول التحول في المؤسسة بشكل حر، ولكن مع مراعاة الأحكام تشريعات العمل. وقد وضع المشرع قواعد إلزامية بشأن التعرف المسبق على جداول الموظفين وجواز الانحراف عنها.

إذا كنت تعمل في مجال الموارد البشرية، فمن المحتمل أن تضطر في كثير من الأحيان إلى التوفيق بين مهام متعددة في وقت واحد. يمكن أن تكون مسؤولياتك متنوعة للغاية ولا تشمل فقط العثور على أفضل المواهب وجذبها، ولكن أيضًا تطوير تحفيز الموظفين وإدارة التدريب والتعليم.

بالنسبة لأولئك الذين يقومون بالعديد من المهام في وقت واحد، من المهم بناء نظام يسمح لك بالبقاء منظمًا وعدم تفويت أي شيء. لهذا يمكنك استخدام قوالب اكسل. ولكن كيف تجد وتختار أكثر أفضل القوالبالتفوق الذي من شأنه أن يحقق أهدافك؟ لقد قمنا بمراجعة ومراجعة قوالب Excel الرئيسية للموارد البشرية ونقدم لك وصفًا موجزًا ​​لكل قالب بالإضافة إلى رابط التنزيل.

سنوضح لك أيضًا كيفية استخدام قوالب الموارد البشرية في Smartsheet، وهي أداة تعاون قائمة على جداول البيانات تتيح لك التعاون مع زملائك لتبسيط عمليات الموارد البشرية لديك بشكل أكبر من Excel.

تم وضع جدول العمل (عينة 2017) تحت أوضاع تشغيل مختلفة. سيسمح لك ملء المستند بشكل صحيح بتنظيم ساعات عمل الموظفين، وإلغاء العمل الإضافي وإنشاء الاستحقاقات أجوروفقا للوقت الفعلي للعمل.

من المقال سوف تتعلم:

كيفية وضع جدول زمني للعمل، عينة 2017

جدول العمل (عينة 2017) ليس له شكل موحد. يحق لصاحب العمل تطوير الوثيقة بشكل مستقل. يتضمن الجدول قائمة بجميع الموظفين مع الإشارة إلى مناصبهم. يتبع كل لقب جدول يشير إلى الأيام التقويمية وملاحظات مع أيام العمل والراحة والبقاء أجازة مرضية، في إجازة وما إلى ذلك.

أهم التغييرات هذا الربيع!

• 
  لقد حدثت تغييرات مهمة في عمل مسؤولي الموارد البشرية يجب أخذها بعين الاعتبار في عام 2019. تحقق في تنسيق اللعبة مما إذا كنت قد أخذت في الاعتبار جميع الابتكارات. قم بحل جميع المشكلات واحصل على هدية مفيدة من محرري مجلة "Personnel Business".
• 
  اقرأ في المقال: لماذا يحتاج مدير الموارد البشرية إلى التحقق من المحاسبة، وما إذا كان يجب تقديم التقارير الجديدة في يناير، وما هو الكود الذي يجب الموافقة عليه للجدول الزمني في عام 2019
• 
  اكتشف محررو مجلة "Personnel Business" عادات ضباط الأركان التي تستغرق الكثير من الوقت ولكنها تكاد تكون عديمة الفائدة. وبعضهم قد يسبب حيرة لمفتش الجهاز الهضمي.
• 
  أخبرنا مفتشون من GIT وRoskomnadzor بالوثائق التي لا يجب أن تكون مطلوبة الآن تحت أي ظرف من الظروف من القادمين الجدد عند التقدم للحصول على عمل. بالتأكيد لديك بعض الأوراق من هذه القائمة. لقد قمنا بتجميعها القائمة الكاملةواختيار بديل آمن لكل وثيقة محظورة.
• 
  إذا كنت تدفع إجازة الأجر لهذا اليوم بعد فوات الأوانسيتم تغريم الشركة 50 ألف روبل. قم بتقليل فترة الإشعار بتسريح العمال لمدة يوم واحد على الأقل - ستعيد المحكمة الموظف إلى عمله. لقد درسنا الممارسة القضائية وأعددنا لك توصيات آمنة.

في نموذج جدول العمل لعام 2017، من المنطقي تضمين عمود أو عمود منفصل يضع فيه الموظفون توقيعاتهم وتاريخ التعرف على الوثيقة المكتملة. إذا لم يتم توفير مثل هذا العمود، فسيتم إعداد ورقة تعريف منفصلة بالتوقيعات والتواريخ.

تنزيل المستندات حول الموضوع:

تحميل في.doc

تحميل في.doc

يتم ملء نموذج جدول عمل شهري للموظفين من قبل رئيس الوحدة الهيكلية أو الشخص المسؤول المعين بأمر. ويمكن الموافقة على الوثيقة من قبل المدير المباشر للمؤسسة عن طريق إصدار أمر منفصل.

إذا كان العمل عبارة عن عمل بنظام الورديات، فمن الضروري مراعاة أنه وفقًا للجزء 3 من المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إعداد جدول الورديات والموافقة عليه مع مراعاة رأي النقابة العمالية منظمة أو هيئة تمثيلية للموظفين (إن وجدت).

كيفية وضع جدول عمل للموظفين في عام 2017 مع أنماط العمل الأخرى، عينة

يجب إعداد جدول العمل (عينة 2017) وتعبئته لأي وضع تشغيل. إذا كان الموظفون لديهم نفس وردية العمل، ولكن هناك حاجة لإشراكهم في العمل أيام مختلفةأسابيع، من المنطقي وضع جدول باستخدام نظام يوفر أيام إجازة وفقًا لجدول منزلق.

لا ينطبق مثال جدول العمل المكون من 12 ساعة، عندما يعمل الموظفون لمدة يومين ويرتاحون لمدة يومين، على العمل بنظام الورديات. ومع ذلك، في العديد من المؤسسات، تحدد اللوائح الداخلية هذا الوضع باعتباره وضع التحول. يتيح ذلك لسلطات الإشراف والرقابة الحكومية أن تطلب تنفيذ القيود الإضافية المنصوص عليها أثناء العمل بنظام المناوبات:

مراعاة رأي اللجنة النقابية أو أي هيئة تمثيلية أخرى للعمال عند وضع الجدول والموافقة عليه؛

تعريف الموظفين بالجدول الزمني في موعد لا يتجاوز شهر واحد قبل بدايته (المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، الجزء 4)؛

التقيد الصارم بمدة الراحة المحددة بين التحولات (في في هذه الحالةيجب أن تكون الراحة 24 ساعة على الأقل).

ملحوظة! إذا كان لدى المؤسسة مناوبة واحدة للموظفين خلال يوم العمل، فإن العمل كل يومين لا ينطبق على جدول المناوبات.

التعريف الصحيح لوضع التشغيل المضمن في الداخل أنظمة، سوف يتجنب القيود الإضافية. بالنسبة للموظفين الذين يعملون وفقا للقواعد الداخلية لمدة يومين لمدة 12 ساعة، تليها يومين من الراحة، يتم وضع جدول زمني مناسب.

جدول العمل 2/2 تحميل عينة

تحميل في.doc

تحميل في.doc

ملحوظة! إذا كان العقد مع الموظف لا يشير إلى أنه سيتم تنفيذ واجبات العمل في نوبات، فمن الضروري وضعه اتفاقية اضافية، حيث ينبغي إدراج هذا الشرط كفقرة منفصلة.

يتم النظر في أمر تنفيذ العمل بنظام الورديات وثيقة مهمة. ومن المهم بنفس القدر إدراج شروط إنشاء جدول عمل مناسب في اللوائح الداخلية للمؤسسة واللوائح الداخلية والاتفاق الجماعي. تشير جميع المستندات إلى مدة نوبة العمل، ومواعيد بدء العمل ونهايته، وإجمالي عدد الورديات خلال اليوم، وترتيب أيام العمل والراحة بالتناوب.

سيساعدك نموذج جدول التحول على الإنشاء الخطة الخاصةأنشطة كل موظف في المؤسسة. ويمكن تحميله مجانا.

تفرد كل مهنة غير مشروط. لن يجادل أحد في هذا. يعمل معظم سكان البلاد وفق جدول 5/2، مع خمسة أيام عمل ويومين إجازة. ولكن هناك العديد من طرق التشغيل الأخرى. سيساعدك نموذج جدول الورديات المعروض في هذه الصفحة على صياغة خطة النشاط الخاصة بك لكل موظف في المؤسسة. مثل جميع القوالب، يمكن تنزيل مثال لجدول المناوبة مجانًا عبر رابط مباشر.

لا تتاح لعدد من المنظمات الفرصة لإيقاف عملية العمل وتضطر إلى العمل 24 ساعة في اليوم. وفي هذا الصدد، هناك حاجة إلى موظفين لضمان التشغيل. إن تنظيم أنشطة العمال ضروري ببساطة لحل مشاكل الشركة. بفضل جدول التحول الذي تم إعداده بشكل صحيح، يتم العمل في الوضع التلقائي. يقوم أحد المتخصصين بنقل تحوله إلى آخر. وهو بدوره ينقل السلطة إلى الثلث.

عناصر جدول التحول الإلزامي

:

• تفاصيل الشركة في الزاوية اليسرى العليا؛
• على العكس من ذلك، على اليمين، يتم وضع علامة موافقة الإدارة؛
• يمكن تحديد جدول التحول حسب الوحدة الهيكلية؛
• يتم تجميع المحتوى الرئيسي في شكل جدول، حيث يتم إدخال الأسماء الكاملة للموظفين عموديًا وتواريخ الشهر أفقيًا؛
• يجب تسجيل مدة الوردية وفترات الراحة والطعام وعدد الموظفين لكل وردية.
• في الأسفل، يضع المتخصصون والرئيس المباشر توقيعاتهم التي تؤكد التعرف على الوثيقة.

يجب ألا يتعارض تشكيل جدول التحول للعمال مع التشريعات الحالية. ويجب أن يحصل العمال على كافة الضمانات والحقوق التي يوفرها لهم القانون. وقت الراحة والنظام والدفع والضمانات الاجتماعية وغيرها من القضايا - كل هذا يجب أن يؤخذ في الاعتبار عند وضع جدول التحول. بعد التحرير النهائي، تخضع الوثيقة للمراجعة والموافقة من قبل رئيس الشركة.

جدول التحول، عينةوهو ليس من الصعب العثور عليه في أي نظام المساعدةومع ذلك، يتطلب الامتثال لبعض الفروق الدقيقة، والتي سيتم مناقشتها في هذه المقالة.

الجدوى

يُنصح بتنظيم العمل في نوبات في الحالات التالية:

• ضرورة تنظيم دورة الإنتاج المستمرة. ولتلبية الطلب على المنتجات، يجب تشغيل العمال لأكثر من 8 ساعات.
• الحاجة إلى الخدمات موجودة على مدار الساعة. على سبيل المثال، الطبية.

على أية حال، نحن نتحدث عن تلك المواقف عند الحاجة إليها عملية الإنتاجغير راضٍ عن الجدول الزمني المعتاد 5*2 مع أيام إجازة محددة بوضوح.في مثل هذه الحالات، يتم تنظيم العمل في نوبتين أو أكثر.

كيفية التبديل إلى جدول التحول

يقلق هذا السؤال العديد من ضباط شؤون الموظفين المهتمين بالتأكد من اكتمال جميع المستندات بشكل صحيح.لذا، إذا توصلت الشركة إلى ضرورة تنظيم العمل في نوبات، فمن الضروري الاهتمام بالنقاط التالية:

صعوبات في تقديم جدول التحول

من المؤكد أن هذا الإجراء يمكن أن يسبب عدم الرضا بين الموظفين. قبل النشر جدول التحول، عينةالتي تخطط لنقلها إلى الموظفين، يوصى بالاستمرار في تقديم المعلومات الشفهية حتى يعتاد الموظفون قليلاً على فكرة تغيير ساعات العمل.وعلى العكس من ذلك، يعتقد البعض أنه ينبغي نقل المعلومات إلى الموظفين على الفور في الكتابة. قرار المدير هو حقه.

أمر لتغيير جدول التحول، عينةوهو، كما اكتشفنا، ليس شيئًا عالميًا، ومع ذلك يتم توصيله للموظفين دون فشل، وهنا يمكنك أن تجد السلبية التي يمكن التعامل معها بطرق قانونية تمامًا:

1. اعرض على الموظف وظيفة أخرى كتابيًا، ولكن من المهم معرفة أنها قد لا تتوافق مع مؤهلات الموظف فحسب، بل قد تكون أقل منها أيضًا. وهذا ينطبق أيضًا على الدفع.
2. إذا لم يكن لدى صاحب العمل وظيفة شاغرة تلبي متطلبات الموظف، فإن علاقة العمل تفقد قوتها (الأساس - الفقرة 7، الجزء الأول، المادة 77 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

من المهم أن نتذكر

لذلك، لإدخال أمر يمكن أن يكون بأي شكل من الأشكال. متطلبات هذه الوثيقة موضحة أعلاه. ومع ذلك، قد تنشأ الصعوبات على وجه التحديد عند تطوير الجدول الزمني نفسه. ومن المهم في مرحلة إعداده مراعاة النقاط التالية:

• يجب ألا تتجاوز ساعات العمل خلال الفترة المحاسبية عدد الساعات التي تحددها قاعدة تشريعات العمل (انظر المادتين 91 و 104 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• يجب ألا تقل فترة الراحة الأسبوعية المستمرة من العمل (عطلة نهاية الأسبوع) عن 42 ساعة.
• من غير المقبول أن يعمل الموظف في نوبتين متتاليتين (انظر الجزء الخامس، المادة 103 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).
• ر يجب أن تكون نوبة العمل قبل العطلة أقل من المعيار (انظر الجزء الأول، المادة 95 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

يمكن رؤية كيفية إعداد جدول التحول في العينة أدناه.

من المهم ملاحظة أنه إذا كان من الصعب التجميع (من المستحيل، على سبيل المثال، تحديد العدد الطبيعي للساعات لفترة محاسبية)، فمن الضروري تتبع العمل الإضافي، والذي سيتم اعتباره عملاً إضافيًا. ولا يمكن أن تتجاوز أربع ساعات على مدار يومين، والحد الأقصى لمدة 120 ساعة/سنة (انظر الجزء السادس، المادة 99 من قانون TCRF).

حالات من الممارسة

وضع جدول التحول، عينةالذي شاهده الكثير منا (هذا جدول عادي يتم فيه تحديد أيام العمل / عدم العمل)، الآن، يبدو أن العملية واضحة. تمت الموافقة عليه بأمر من المدير، وبعد ذلك يتم إرساله إلى الموظفين، ويتم الآن أيضًا الكشف عن تفاصيل التفاعل معهم.

ومع ذلك، يجدر الحديث عن طرق التغلب على الصعوبات عند إدخال نظام عمل جديد غير محدد في التشريع.

على وجه الخصوص، إذا رفض الموظفون، يمكننا أن نقدم لهم خدمات أخرى وظائف شاغرة، ولكن يجب أن تتذكر أنه غالبًا ما يتم وضع جدول التحول لعمال الإنتاج وأولئك الذين يؤدون خدمات معقدة. على سبيل المثال، إصلاح السيارة. في مثل هذه الحالة، من أجل الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة، من الضروري إظهار فوائد التحول إلى مثل هذا النظام للموظفين، وفي المستقبل، بناء العملية بحيث تكون الدورة مع أيام العمل / عدم العمل بالتناوب دون انقطاع.

ومن الجدير بالذكر أن التسجيل الملخص لوقت العمل يساعد في التخلص من العمل الإضافي.

كيفية إنشاء جدول التحول؟

تم تقديم العينة أعلاه مباشرة. دعونا نصف هذه العملية نقطة بنقطة:

1. تحديد الفترة المحاسبية. يمكن أن يكون هذا ربعًا أو شهرًا. الحد الأقصى للفترة هو سنة تقويمية.
2. احسب طول الوقت اللازم لخدمة كل مكان عمل من المقرر تنظيم العمل بنظام الورديات فيه.
3. تحديد ساعات العمل القياسية لكل موظف.
4. تحديد عدد الموظفين المطلوبين لخدمة كل مكان عمل، وتحديد عدد الموظفين المطلوب.

أشياء للذكرى:

• حالعمل الذي يتجاوز القاعدة هو العمل الإضافي ويتم دفعه وفقًا للتشريعات الحالية.
• ل كما ذكر أعلاه، لا يجوز تعيين أي موظف أكثر من 120 ساعة عمل إضافية في السنة.
• ر يخضع العمل في الإجازة إلى أجر مضاعف، أو يمنح الموظف يوم راحة إضافي.
• د لا تخضع إقامات الإجازة المرضية للعمل، بل يتم خصمها من القاعدة العامة.
• ص لا تخضع استراحات الراحة والوجبات للدفع.

حول الوضع المنزلق

عند التجميع جدول التحول، عينةوالتي يمكن العثور عليها دون صعوبة، لا توجد صعوبات معينة.

أود أن أقول القليل عن الجدول المنزلق، الذي يمثل بداية يوم العمل بناءً على الوقت الذي يذهب فيه الشخص إلى العمل. مكان العمل. على سبيل المثال، إرسال وسائل النقل العادية. وأيضا وقت النهاية مهمة عمل- وصلت وسيلة النقل إلى وجهتها.

ثم، من وقت الانتهاء من المهمة، يتم احتساب فترة الراحة. وميزة هذا الجدول هو أنه لا يلزم الموظف بالتواجد باستمرار في مكان العمل.