يوم جيد! ستتعلم في هذه المقالة كيفية إنشاء قالب جدول الدروس بشكل صحيح والذي يمكن تعبئته على جهاز الكمبيوتر.

اسمحوا لي أولاً أن أشير إلى مزايا الجدول المدرسي (الجامعي). فهو يساعد في تنظيم أنشطة الأشخاص (ليس فقط تلاميذ المدارس، ولكن أيضًا المجموعات الأكبر سناً من الأشخاص)، وتصور جميع الكائنات وتنظيمها في شكل مناسب ومفهوم، والأهم من ذلك أنه بسيط.

لقد تم استلام هذه الوثيقة تطبيق واسعفي المجال التعليمي: تنقذ أوراق الجدول الزمني الموجودة في مكان مرئي حتى لا تنسى أي شيء وتكون أكثر مسؤولية وتنظيمًا. لقد ظلت ذات صلة لسنوات عديدة بحل المشكلات المتعلقة بنقص التركيز المناسب وضيق الوقت والنسيان.

الجدول الزمني المناسب يمنعك من الخمول! والرضا عن عدد المهام التي تنجزها في اليوم هو شعور لا يضاهى.

يمكنك تنزيل قوالب جدول الدروس مجانًا باستخدام الزر أدناه.

إذا كان الشخص قد بدأ للتو في اتباع جدول زمني، فمن المهم تشجيعه وألا يكون صارمًا للغاية عندما لا ينجح شيء ما. تنظيم الوقت- أصعب شيء في حياة أي إنسان سواء كان ذلك عمل جديدأو الصفوف الأولى في المدرسة/المعهد.

دعنا ننتقل إلى جوهر المقال، والنظر في المعايير التي تم أخذها في الاعتبار عند إعداد التخطيط. المكونات المطلوبة لهذا الاستنسل:

1. هيكلة واضحة حسب أيام الأسبوع.
2. عدد كاف من الخطوط والمساحة لملءها.
3. خط واضح وغير صغير (لسهولة استخدامه من قبل طلاب المرحلة الابتدائية).

الفروق الدقيقة المرغوبة:

1. تصميم جميل.
2. توفر جدول الجرس (نهاية – بداية الدرس).
3. عمود "للملاحظات" أو مكان للملصقات التي يمكنك كتابة الملاحظات عليها (وهذا يعني جدولًا يطبعه الشخص لاحقًا شخصيًا).
4. ديكورات للاختيار من بينها.
5. اصنع جيبًا صغيرًا للأشياء الصغيرة (بالطبع، إذا كنت تخطط لوضع الجدول الزمني على الحائط، قم بتعليقه، وما إلى ذلك).

حدد المعايير التي تحتاجها وابدأ العمل!

إذا تم إعداد تخطيط جدول الطالب بشكل فردي (لطفلك أو حسب الطلب)، فناقش ذلك مسبقًا التصميم المطلوبأو الأفضل من ذلك، اختر صورة معينة مع الشخص المهتم.

بهذه الطريقة يمكنك تجنب المطالبات غير الضرورية ضدك.

راجع أيضًا النقاط من "الفروق الدقيقة المرغوبة".

يمكن صنع القالب في العديد من برامج تحرير الرسومات، وأشهرها: Adobe Photoshop وMovavi Photo Editor وغيرها. هناك العديد من المقالات على الإنترنت حول أدوات هذا النوع من العمليات. اختاري اللي يعجبك حسب الطعم واللون..

نقاط مهمة

عندما تبدأ في الإنشاء، لا تنس بعض النقاط الأساسية:

• لا تعمل على طبقة واحدة تحت أي ظرف من الظروف، قم بإنشائها بكمية كافية.
• تأكد من وضع النص بحيث يكون مرئيًا (وهذا يسهل فهمه ويلغي الحاجة إلى بذل الكثير من الجهد في القراءة).
• من الأفضل الانتباه إلى تباين الخلفية والنص: من الأفضل عدم استخدام مجموعات من اللون الأخضر والأصفر.
• اختر ألوان الباستيل الفاتحة دون تشتيت الانتباه عن جوهر التصميم.
• حفظ المراحل المتوسطة بشكل دوري - لا أحد في مأمن من انقطاع التيار الكهربائي العرضي وتجميد البرنامج، وبدء كل العمل من جديد ليس بالأمر اللطيف.
• تجنب كثرة التفاصيل التي تشتت انتباه الطالب.
• حاول تمييز أسماء أيام الأسبوع وتنسيق النص لجعله مميزًا.
• عند العمل في محرر رسومي، خذ استراحة لمدة 10-15 دقيقة، مبتعدًا عن الجدول الزمني، ثم انظر إليه مرة أخرى. من المحتمل أن ترى بعض العيوب التي لم يتم ملاحظتها من قبل.

قبل البدء في العمل على التخطيط، أنصحك بالمراجعة لوحات الألوان- أكتب أسماء الألوان في شريط البحث وقيمها برأيك - وهذا سيسرع عملية التصميم والجدولة. قم بتمرير الصورة المحددة باستخدام القطارة، والتقاط لون النص.

للحصول على الإلهام والأفكار الجديدة، اتصل بالإنترنت إذا لزم الأمر. بالإضافة إلى ذلك، إذا كنت ترغب في ذلك، قم بتنزيل الخطوط التي تريدها، مع إضافة بعض الحماس والسحر، وهو ما يوافق عليه غالبية العملاء.

وفي الختام، أريد أن أقول إن الوقت مورد محدود وغير متجدد، ولذلك، أولا وقبل كل شيء، انتبه ولا تثقل كاهل أطفالك بعدد كبير من المواد الاختيارية والأنشطة الإضافية مهما بدت رائعة. . إن الجدول الزمني الموحد والحمل المقاس والممكن على الطفل هو مفتاح النجاح.

غرس مهارات إدارة الوقت منذ الطفولة، وسيكون الأمر أسهل بكثير في مرحلة البلوغ. احسب بعناية مقدار الوقت الذي تقضيه في كل عنصر في قائمة المهام أو الجدول الزمني الخاص بك، لأننا في كثير من الأحيان نقلل من هذه المهمة أو تلك، ونتيجة لذلك، ليس لدينا وقت لإكمال ما هو مخطط له لهذا اليوم.

الجدول الزمني هو جزء مهم من حياتنا. بمساعدة الجداول الزمنية، لا يمكننا إدارة وقتنا فحسب، بل نقوم أيضًا بتقليل التوتر وتقييم التقدم الذي أحرزناه في إكمال العمل وإعداد أنفسنا للأحداث غير المتوقعة.

لا يهم ما إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة مهام أو تخطط لحدث ما. بغض النظر عما تفعله، سيساعدك الجدول الزمني على البقاء على المسار الصحيح ويضمن عدم إغفال أي شيء.

القالب هو أسهل طريقة لإنشاء جدول زمني. ستجد في هذه المقالة وصفًا لأفضل قوالب الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية في برنامج Excel، وكذلك تعليمات خطوه بخطوهللعثور على القوالب التي تناسب احتياجاتك وتخصيصها.

ستتعلم أيضًا كيفية استخدام قالب الجدول الزمني في Smartsheet، وهي أداة لإدارة العمل قائمة على جداول البيانات تتيح لك إنشاء جداول أسرع من Excel مع تقديم المزيد من خيارات التنسيق وخيارات التعاون.

كيفية تخصيص القالب الخاص بك في Excel

يعد تخصيص إعدادات الجدول اليومي أو الأسبوعي أو الشهري في Excel أمرًا سهلاً. يمكنك اختيار رمز لون لعناصر معينة، مثل مواعيد الطبيب أو أعياد الميلاد، أو تغيير نوع الخط وحجمه. يمكنك أيضًا إضافة شعار إلى التقويم الخاص بك إذا كنت تستخدمه أثناء العمل مع العملاء.

1. تنسيق الخط

1. لتغيير حجم خط العناوين، حدد كافة العناوين. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، يمكنك تحديد نوع الخط وحجمه.
2. لتنسيق علامات التاريخ أو الوقت، حدد عمودًا كاملاً أو كافة حقول التاريخ. في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه.

2. تغيير اللون

يمكنك تغيير الخط أو لون الخلفية لجدولك الزمني. قد يكون استخدام رمز اللون مفيدًا لتسليط الضوء على أنشطة أو مهام معينة.

1. لتغيير لون خلفية صف كامل، انقر على أيقونة دلو الطلاء ثم حدد لون التعبئة.
2. لتحديد رمز لون لحدث ما، ضع معلومات المهمة أو الاجتماع في حقل التاريخ. ثم حدد النص، وانقر على أيقونة دلو الطلاء وحدد اللون المناسبيملأ.

3. إضافة صورة

قم بتخصيص الجدول الزمني الخاص بك عن طريق إضافة الصور، مثل شعار شركتك.

1. في علامة التبويب إدراج، حدد الرسوم التوضيحية. قم بتحميل الصورة التي تريد استخدامها.

1. سيتم إضافة الصورة إلى الجدول الخاص بك، وبعد ذلك يمكنك نقلها إلى الموقع المطلوب.

إذا كنت ترغب في إضافة شعار أو صورة إلى الجزء العلويالجدول الزمني، قد تحتاج إلى إضافة مكان لوضع هذا العنصر أولاً.

1. انقر بزر الماوس الأيمن على الصف الأول من الجدول بأكمله وحدد "إدراج".

1. حدد إدراج صف.

1. كرر هذه الخطوات لإضافة العدد المطلوب من الصفوف.
2. لجعل خلفية الخطوط الجديدة بيضاء، حدد الخطوط الجديدة، وانقر على أيقونة دلو الطلاء وحدد اللون الأبيض.
3. لإزالة خطوط التحديد أعلى سطر العنوان، حدد سطر العنوان، وانقر فوق أيقونة Borders، وحدد خيار No Border.

الآن لديك اضافية مكان فارغفي الأعلى لوضع صورتك.

قوالب الجدول الزمني: قابلة للطباعة أو متاحة عبر الإنترنت

بالإضافة إلى اختيار الأكثر أفضل قالبالجداول الزمنية لمهامك، ستحتاج إلى تحديد خيارات الطباعة و مشاركةسيكون هذا القالب متاحًا عبر الإنترنت.

يطبع العديد من الأشخاص جداولهم ثم يعلقونها على الحائط أو الثلاجة. عندما يتعلق الأمر بمخططات قائمة المهام أو الاجتماعات الشخصية، يحتفظ العديد من الأشخاص بها في محفظتهم أو محفظتهم لسهولة الوصول إليها واستخدامها.

قد يكون من المفيد وجود جدول مطبوع ومتاح للجميع، ولكن بشكل عام، من المرجح أن يجعل التقويم الورقي حياتك أكثر فوضوية وعدم تنظيم. إذا نسيت التقويم الخاص بك أو فقدته، فسيتعين عليك البدء من جديد. إذا أراد شخص ما تعديل معلومات أو إضافتها إلى التقويم، فلن تعرف من أجرى التغييرات إلا إذا تمكنت من التعرف على الكتابة اليدوية لهذا الشخص. وأخيرا، فإن المساحة في مثل هذا التقويم محدودة دائما، وسوف تمتلئ بسرعة وستبدو غير مرتبة، مع الكثير من التغييرات والإضافات.

إذا كنت بحاجة إلى وصول مضمون إلى جدولك الزمني في أي وقت من اليوم، فاختر حل تعاون قائم على السحابة. يجب أن تكون قادرًا على عرض وتعديل جدولك الزمني على هاتفك الذكي أو جهاز الكمبيوتر في أي وقت.

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك توفير المال عن طريق نقل جدولك الزمني إلى السحابة. عدد كبير منورق. إذا كنت تخطط لمشاركة هذا التقويم مع أشخاص آخرين، فستساعدك إحدى الأدوات عبر الإنترنت على التواصل وإجراء التغييرات بشكل أكثر فعالية. ستتمكن من رؤية ما تم تحريره واختيار مستوى الأذونات التي تمنحها أو تعيين حقوق المشاهد أو المحرر أو المسؤول للمستخدمين.

أخيرًا، توفر العديد من الأدوات عبر الإنترنت ميزات تعاون تتيح لك إضافة مناقشات وتعيين تذكيرات أو إشعارات والتبديل من العرض العادي إلى عرض جانت أو عرض التقويم وإرفاق المرفقات.

قم بإنشاء جداول زمنية بسيطة وتعاونية في Smartsheet

Smartsheet عبارة عن أداة لإدارة العمل تعتمد على جداول البيانات وتوفر ميزات تعاون واتصال قوية. يحتوي Smartsheet على العشرات من القوالب المضمنة، بالإضافة إلى ميزات المشاركة، لذا فهو مثالي لجدولة المهام البسيطة لجداول المشاريع الأكثر تعقيدًا. يعد تخصيص القوالب أمرًا سهلاً: فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوق عمود لإعادة تسمية الرأس، أو انقر نقرًا مزدوجًا فوق أي خلية لإضافة المعلومات التي تريدها. يمكنك أيضًا تغيير الألوان أو الخطوط أو التبديل بين طرق عرض جانت أو التقويم أو الشبكة.

يوجد أدناه 14 نموذجًا للجدول الزمني في Smartsheet:

قوالب الجدول الأسبوعي في Smartsheet

تغطي قوالب الجدول الأسبوعي هذه جميع أيام الأسبوع السبعة، من الاثنين إلى الأحد. تستخدم العديد من القوالب التسلسلات الهرمية لتنظيم المعلومات، والتي تحتوي على صفوف فرعية يمكنك طيها أو توسيعها لإخفاء أو إظهار التواريخ أو المهام التي تحتاجها.

تسلط كل هذه القوالب الضوء على ميزات التعاون في Smartsheet. على سبيل المثال، في جدول حصصك الأسبوعي، يمكنك اختيار رمز لون لصفوفك حتى تتمكن من تصور جدولك الأسبوعي بسرعة. في قالب مخطط الغداء، يمكنك إضافة روابط إلى وصفاتك المفضلة للوصول إليها بسرعة، وفي جدول تنظيف المنزل الأسبوعي، يمكنك تعيين المهام لأشخاص محددين، بحيث يكون لدى جميع أفراد الأسرة شيء للقيام به.

في مديرية الأمن العام. حجم الأرشيف المضغوط هو 2.85 ميجابايت.

نحتاج أولاً إلى العثور على الخلفية التي سننشئ عليها جدول الدروسلتلميذ المدرسة. أي خلفيات أخرى ذات طابع مدرسي أو خلفيات أطفال قد تكون مناسبة أيضًا لهذا الغرض.

1. افتح خلفية Photoshop الموجودة،

2. قم بإنشاء طبقة جديدة، استخدم أداة المنطقة المستطيلة وحدد مستطيلًا أو مربعًا بأبعاد الورقة المستقبلية التي سيتم كتابة الجدول الزمني ليوم معين من الأسبوع عليها. لقد قمت بإنشاء تحديد بقياس 400 × 400 بكسل. املأها باللون الأبيض.

3. الآن استخدم أداة Oval Marquee Tool (نصف قطر الريشة 1) وقم بإنشاء تحديد دائري على الورقة البيضاء التي تم إنشاؤها. الأبعاد التقريبية 20 × 20 بكسل. سيكون هذا ثقبًا على قطعة من الورق:

4. حدد أداة Rectangular Marquee مرة أخرى، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift، واسحب التحديد لأعلى، بعيدًا قليلاً عن حدود الورقة:

5. انقر فوق حذف:

6. اضغط على Shift وانقر على الزر الأيمن عدة مرات. بهذه الطريقة سوف تقوم بسحب التحديد قليلاً إلى اليمين دون التحرك عموديًا. انقر فوق حذف مرة أخرى. كرر هذه الخطوة عدة مرات حتى تحصل على حافة خشنة:

7. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الطبقة التي تحتوي على الورقة ( الطبقة العليا)، وسيتم نقلك إلى خيارات التراكب. قم بتنشيط Shadow واضبط الإعدادات التالية له:

8. قم بمحاذاة الورقة. قم بإنشاء طبقة جديدة. انقر بين الطبقة العليا والطبقة السابقة أثناء الضغط باستمرار على مفتاح Alt، في لوحة الطبقات نحصل على:

8. خذ الأداة بمساحة مستطيلة أكبر قليلاً من عرضها ورقة بيضاء، الحجم الرأسي حوالي 30 بكسل:

9. قم بإنشاء تحديد على ورقة بيضاء. قم بتطبيق الأوامر تحرير -> السكتة الدماغية. اضبط عرض الحد على 1 بيكسل، اللون #97c7df

10. حرك التحديد لأسفل بدرجة كافية بحيث تتطابق الحافة العلوية للتحديد مع الحافة السفلية للحد، ثم قم بتحديد التحديد مرة أخرى بنفس المعلمات. استمر بهذه الطريقة حتى تنتهي من تغطية الورقة بأكملها:

11. الآن استخدم الأداة التي تحدد الخط العمودي ذو البكسل الواحد

وقم بإنشاء تحديد حيث ستكون الحقول. استخدم أمر السكتة الدماغية مرة أخرى. العرض – 3 بكسل، اللون – #d63d5e:

12. مع تنشيط الطبقة العليا، اضغط على CTRL + E. سيؤدي ذلك إلى دمج الطبقة العليا مع الطبقة السابقة. اضغط على Ctrl + J 5 مرات - قم بتكرار الورقة 5 مرات. في المجموع نحصل على 6 طبقات مع ورقة. قم بتوزيعها بالتساوي عبر الخلفية باستخدام أداة التحريك، مما يجعل كل منها نشطًا بدوره. بالنسبة للأوراق الخارجية، استخدم الأمر تحرير -> تحويل -> تدوير (اختياري، كل هذا يتوقف على فكرتك).

13. التوقيع على جدول الدرس. نصنع النقش باللون الأحمر ~ 48 بكسل، اللون #d21c1c، اخترت الخط TagirCCT.

14. نوقع كل ورقة بنفس الخط واللون (من الاثنين إلى السبت)، حجم الخط ~ 18 بكسل. عند التوقيع على الأوراق الخارجية، اضبط النمط على الارتفاع والانحناء - أفقيًا وحرك شريط التمرير على مقياس الضبط العلوي.

هناك العديد من أنظمة التخطيط. واحد الذي هو أفضل؟ ندعوك لمعرفة ذلك في الأيام المقبلة! قم بتنزيل النماذج من المخططين لدينا، وجربها واختر الطريقة التي تناسبك.

طريقة رشيقة

"توقف عن تقسيم جهودك واهتمامك إلى مليون شيء. حدد أولوياتك وركز عليها. وهذا ما يميز أشخاص ناجحون̆ من الخاسرين،" تكتب كاترينا لينجولد. في المخطط اليومي الرشيق "كوزموس" ذو الغلاف الأسود، عند التخطيط للأسبوع، تقترح كاترينا التركيز على ثلاثة أهداف متنوعة.

اتبع قاعدتين طوال اليوم. في النصف الأول، أكمل المهام الثلاث الأكثر أهمية، ثم انتقل إلى الأشياء الأقل أهمية. خطط لمهامك في مجموعات مدتها 25 دقيقة مع فترات راحة مدتها 5 دقائق. قم بتنزيل وطباعة قالب لكل يوم من أيام الأسبوع.

تحميل القالب →

تحقيق اليوم هو شيء يمكنك الثناء على نفسك من أجله. امتنان اليوم هو الشيء الرائع الذي حدث لك اليوم.

للأشخاص المبدعين

يقترح آدم كورتز، مؤلف مذكرات آنذاك والآن، تدوين ليس خططك لهذا اليوم، ولكن الأحداث التي حدثت لك. أو الأفكار التي جاءت إليك.

قم بتنزيل القوالب - للنصف الأول من الأسبوع والثاني →

في نهاية كل أسبوع، يقترح كورتز إجراء المخزون. ماذا حققت في الأيام السبعة الماضية؟

أقصى فائدة

للوهلة الأولى، يبدو التخطيط ليومك في "المذكرات المفيدة القصوى" وكأنه جدول زمني منتظم. في الواقع، كل شيء أكثر إثارة للاهتمام! يقدم إيجور مان ورينات شاغابوتدينوف نصائح تجارية كل أسبوع. في الأسبوع الأول، يوصون بتعلم كيفية جدولة المناطق العازلة في روتينك اليومي.

"تأكد من ترك مساحة كبيرة بين الاجتماعات، ولا تقم بجدولة الاجتماعات بشكل متتالي أبدًا، حتى لو كانوا في نفس الغرفة أو قريبين من بعضهم البعض. تجري الحياة دائمًا تعديلات، ويتم إنفاق الوقت على تفاصيل منزلية مختلفة، والسفر (إذا كانت الاجتماعات والمهام منتشرة في الفضاء)، والاستعداد، وما إلى ذلك. لسوء الحظ، فإننا نميل إلى تفويت هذه الفروق الدقيقة عند التخطيط - فنحن دائمًا ما نكون متفائلين بشكل مفرط عندما نحسب وقت. إذا تم القيام بذلك بشكل غير صحيح، فإن أي تأخير سيؤدي إلى تغيير في الجدول بأكمله. وإذا كان هناك احتياطي من الوقت بعد كل اجتماع، تظهر المرونة. إذا انتهى الاجتماع في الوقت المحدد، فاستعد بهدوء للمهمة التالية أو قم بتنفيذ مهام "مرنة". إذا كانت طويلة جدًا، فلا داعي للقلق بشأن التأخر عن الموعد التالي. "