ما هو المخزون؟ الجرد: المفهوم والأنواع جرد الفائض.

هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات وأموالها.

الوثيقة التنظيمية التي تنظم إجراءات وقواعد إجراء المخزون في المنظمات الروسية هي الأمر رقم 49 الصادر عن وزير المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995، والذي وافق على "المبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية". قد يتم الكشف عن المشكلات التي لا تنظمها هذه التعليمات في اللوائح المحلية المتعلقة بتنظيم الرقابة الداخلية. تقوم العديد من المؤسسات بإجراء الجرد شهريًا أو ربع سنويًا، ولكن يجب على جميع الشركات إجراء الجرد سنويًا. وفقًا للفصل 25 (المادة لم تعد سارية المفعول) من قانون الضرائب في الاتحاد الروسي، فإن عدم الامتثال للمتطلبات الأخيرة يعادل الافتقار إلى المحاسبة. يمكن أن تنجم عواقب وخيمة أيضًا عن التسجيل غير الصحيح لنتائج المخزون.

يمكن أن يكون المخزون موضوع الاستعانة بمصادر خارجية. تتمتع الشركات المتخصصة التابعة لجهات خارجية بتكنولوجيا ومنهجية خاصة بها لإجراء المخزون، وبرامج ومعدات متخصصة باهظة الثمن، بالإضافة إلى طاقم عمل من المتخصصين المدربين تدريبًا احترافيًا، والذين تكون أجورهم أقل من أجور موظفي المستودعات والمكاتب، الذين غالبًا ما يشاركون في المخزون .

مفهوم وأنواع جرد الممتلكات

  • التسويات مع الموردين والمقاولين،
  • التسويات مع المشترين والعملاء،
  • التسويات مع المؤسسات المالية،
  • التسويات مع المدينين والدائنين الآخرين.

يتم إجراء جرد الالتزامات المالية عن طريق التوفيق بين التسويات المتبادلة مع جميع الأطراف المقابلة، أي مقارنة البيانات المتعلقة بالديون اعتبارًا من التاريخ الحالي في حسابات المنظمة الأولى والثانية. وفي الوقت نفسه، يتم إعداد وثيقة تسوية التسويات المتبادلة الموقعة من قبل المديرين وكبار المحاسبين في كلا المنظمتين، حيث يتم تسجيل مبلغ الدين. وفي حالة الخلاف بشأن هذا المبلغ، يتم صياغة الفعل بشكل أكثر تفصيلاً يعكس جميع المعاملات المتعلقة بحدوث الدين وسداده وتغيير مبلغ الدين. ويتم التحقق من هذه البيانات مقابل سجلات كل طرف - للفترة من تاريخ التسوية السابقة للتسويات المتبادلة. وبذلك يتم العثور على خطأ في محاسبة أحد الأطراف المقابلة، ويتم تصحيح الخطأ وتوقيع تقرير التسوية بشكل منظم.

تفاصيل المخزون في مختلف الصناعات

المخزون في تجارة التجزئة

مع التوسع المستمر وفتح وإغلاق المتاجر، والحاجة إلى تسليم البضائع وتتبع أرصدة المستودعات، ليس من المستغرب أن يستخدم تجار التجزئة أدوات وتقنيات المخزون الحديثة بشكل أكثر نشاطًا من العديد من الصناعات الأخرى. يتطلب التشريع الروسي في مجال جرد الشركات المساهمة المفتوحة إجراء الجرد كل ثلاث سنوات. لكن تجارة التجزئة تحتاج إلى مخزون ليس فقط للعرض. تجارة التجزئة هي صناعة يتم فيها، كقاعدة عامة، الاحتفاظ بالوثائق بعناية وكفاءة شديدة، لأن ربحية الأعمال تعتمد بشكل مباشر على السيطرة.

كقاعدة عامة، تشعر مؤسسات البيع بالتجزئة بالحاجة إلى إجراء نوعين من المخزون: جرد الأصول الثابتة وجرد السلع والمواد. يحدد جرد الأصول الثابتة كمية وتكوين وحالة المعدات التجارية والأثاث والمعدات المكتبية والسيارات والأشياء الأخرى التي تم تصميم المتجر وتشغيله بها. جرد المخزون هو إحصاء كامل للسلع الموجودة في طابق المبيعات وفي مستودع المتجر: الأطعمة والمشروبات الكحولية والملابس والسلع اليومية الأخرى.

المخزون في تقديم الطعام

من حيث أهمية المخزون للأعمال وتكرار تنفيذه، فإن تجارة التجزئة تتفوق على خدمات تقديم الطعام أو المطاعم. تعتبر العمليات التجارية هنا أكثر تعقيدًا، بالإضافة إلى المبيعات، هناك أيضًا إعداد المنتج الذي يتم بيعه واستهلاكه من قبل العميل. تخلق هذه الميزات وغيرها فرصًا كبيرة للإساءة (أنواع مختلفة من السرقة) لموظفي المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، أثناء إنتاج الأطباق والمنتجات شبه المصنعة، تحدث تقلبات طبيعية في استهلاك الغذاء، والتي يمكن أن تتراكم، كما تحدث استبدال المنتجات القسرية.

يتم تحديد كل هذه الظواهر وغيرها عن طريق الجرد. لذلك، على وجه الخصوص، في الحانات ذات معدل دوران مرتفع للمشروبات باهظة الثمن، يتم إجراء الجرد عادة في نهاية كل نوبة عمل، ويوصى بشدة بإجراء عمليات جرد عشوائية مفاجئة (عادةً للكحول).

يعد المخزون إحدى الوظائف القياسية الإلزامية لأنظمة التشغيل الآلي للمطاعم. وتختلف وظيفة هذه الميزة من نظام إلى آخر. يمكن للعديد من الأنظمة أيضًا العمل مع الأجهزة الطرفية المتخصصة التي تعمل على تسريع المخزون، مثل الموازين الخاصة.

الوثائق الأساسية

  • القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة".
  • المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة بأمر من وزارة المالية الروسية بتاريخ 13 يونيو 1995 رقم 49

الأدب

  • كريموف ف.ي.محاسبة. - م: اكسمو، 2006. - ص 89 - 92. - 688 ص. - ردمك 5-699-15092-7
  • M. V. Melnik، A. S. Panteleev، A. L. Zvezdin.التدقيق والرقابة: كتاب مدرسي. - م: كنورس، 2006. - ص 121 - 125. - 640 ص. - ردمك 978-5-85971-641-8
  • بروفكينا ن.د.الرقابة والتدقيق: كتاب مدرسي. - م: إنفرا-م، 2007. - ص 168 - 174. - 346 ص. - ردمك 978-5-16-003022-7
  • التحكم والتدقيق: كتاب مدرسي للتعليم المهني الثانوي / M. V. Melnik. - م: خبير اقتصادي، 2007. - ص 97 - 105. - 254 ص. - ردمك 5-98118-196-6
  • المحاسبة الجنائية: كتاب مدرسي / S. P. Golubyatnikov. - م: الأدب القانوني، 1998. - ص 93 - 105. - 368 ص. - ردمك 5-7260-0903-7
  • دوبونوسوف إي إس، بيتروخين أ.المحاسبة القضائية: دورة المحاضرات. - م: عالم الكتاب، 2005. - ص57 - 74. - 197 ص. -

جرد- يتم ذلك التحقق من مدى توفر ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية في تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية مع البيانات المحاسبية.

هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات وأموالها.

تشتمل الممتلكات على الأصول الثابتة والمخزون والمنتجات التامة الصنع والسلع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى.

تشمل المطلوبات المالية القروض المصرفية والقروض والاحتياطيات. ويجب إضفاء الطابع الرسمي عليها من خلال اتفاقيات القروض واتفاقيات الائتمان والاتفاقيات المبرمة بشأن الائتمان السلعي والتجاري.

الأساس التنظيمي لعملية الجرد

الوثيقة التنظيمية التي تنظم إجراءات وقواعد إجراء المخزون في المنظمات الروسية هي الأمر رقم 49 الصادر عن وزير المالية في الاتحاد الروسي بتاريخ 13 يونيو 1995، والذي وافق على "المبادئ التوجيهية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية".

الغرض من المخزون

الأهداف الرئيسية للمخزون هي:

    تحديد الوجود الفعلي للممتلكات (المملوكة وغير المملوكة للمنظمة، ولكنها مدرجة في السجلات المحاسبية) من أجل ضمان سلامتها، وكذلك تحديد الأشياء غير المصير؛

    تحديد الكمية الفعلية من المواد وموارد الإنتاج المستخدمة في عملية الإنتاج؛

    مقارنة البيانات التي تم الحصول عليها فعليا حول توافر الممتلكات العينية مع البيانات المحاسبية التحليلية والتركيبية (تحديد الفوائض والنقص)؛

    التحقق من اكتمال وصحة الانعكاس في محاسبة تقييم الممتلكات والالتزامات، فضلا عن إمكانية تقييم موارد المخزون مع الأخذ في الاعتبار قيمتها السوقية والحالة المادية الفعلية؛

    التحقق من الالتزام بقواعد صيانة وتشغيل الأصول الثابتة، واستخدام الأصول غير الملموسة، وكذلك قواعد وشروط تخزين المخزون والأوراق المالية والنقد.

أنواع المخزون

وينقسم الجرد حسب تغطية الممتلكات إلى:

  • جزئي.

بناءً على ما يلي:

    المخطط لها؛

    غير مجدولة (مفاجئة).

إجراءات وتوقيت المخزون

يتم تحديد إجراءات وتوقيت الجرد من قبل رئيس المنظمة، باستثناء الحالات التي يكون فيها الجرد إلزاميا.

إجراء الجرد إلزامي:

    عند نقل الممتلكات للإيجار أو الفداء أو البيع، وكذلك أثناء تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية؛

    قبل إعداد البيانات المالية السنوية؛

    عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا؛

    عندما يتم الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات؛

    في حالة وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛

    أثناء إعادة تنظيم أو تصفية المنظمة؛

    في الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

إجراءات الجرد

يتكون إجراء الجرد من عدة مراحل.

المرحلة الأولى هي التحضيرية. ويتضمن الأنشطة التالية:

    إعداد أمر لإجراء الجرد؛

    تشكيل لجنة المخزون.

    تحديد توقيت وأنواع الممتلكات المخزونة؛

    تلقي إيصالات من الأشخاص المسؤولين ماليا، الخ.

المرحلة الثانية هي الوزن والقياس والعد وتحديد والتحقق من التوافر الفعلي للممتلكات والالتزامات، وكذلك إعداد قوائم الجرد. المرحلة الثالثة هي مقارنة بيانات المخزون مع البيانات المحاسبية: يتم تحديد الاختلافات وتجميع بيانات المطابقة وتحديد أسباب الاختلافات.

المرحلة النهائية هي تسجيل نتائج الجرد. في هذه المرحلة، تتم مواءمة البيانات المحاسبية مع نتائج الجرد؛ ويتم تقديم الأشخاص المذنبين بارتكاب محاسبة غير صحيحة للممتلكات إلى المسؤولية الإدارية.


لا تزال لديك أسئلة حول المحاسبة والضرائب؟ اسألهم في منتدى المحاسبة.

المخزون: تفاصيل للمحاسب

  • إجراءات التدقيق لتقييم نظام الرقابة الداخلية أثناء جرد المواد المنقولة للتجهيز بموجب عقد تجهيز المواد الأولية الموردة من قبل العميل

    ... رقم 49). لا يوجد إجراء محدد لإجراء جرد الممتلكات المنقولة إلى المعالج... والذي يتم من خلال الجرد. المرحلة التالية من إجراءات المراجعة...نظام الرقابة الداخلية قبل الجرد مطابقة البيانات المحاسبية...ونتائج الجرد (أثناء الجرد) تقييم النظام...المحاسبي الداخلي ونتائج الجرد (بعد الجرد) تقييم النظام الداخلي...النظام...

  • كيفية إجراء الجرد وتوثيق نتائجه؟

    34ن والمبادئ التوجيهية المنهجية لجرد الممتلكات والالتزامات المالية، المعتمدة... وثيقة). وفي الوقت نفسه عدم إجراء الجرد والمخالفات المرتكبة أثناء تنفيذ... الوثيقة). وفي الوقت نفسه، عدم إجراء الجرد، والمخالفات المرتكبة أثناء التسجيل... النقص الذي تم تحديده أثناء الجرد. واعترف المحكمون بأن نتائج الجرد غير موثوقة، ولم يتحققوا من توافر أصناف المخزون. عادةً ما يكون لإجراء الجرد الرسمي آثار ضريبية...

  • الجرد: الإعداد لإعداد نماذج التقارير السنوية

    السياسة المحاسبية، إجراءات إجراء المخزون، مسترشدة بلوائح القسم... ورئيس مجموعة المخزون. يتم الجرد وفقا للأمر المحدد (... أعضاء لجنة المؤسسة التي تقوم بالجرد. قائمة الجرد (ورقة التسوية ... لجنة الجرد. وبناء على نتائج الجرد يتم عقد اجتماع من عمولة المخزون، ... الفعل المعياري). انعكاس نتائج المخزون التناقضات بين تلك الفعلية..

  • المخزون: تعليمات خطوة بخطوة

    إعادة تنظيم المنظمة. يتم تنفيذ إجراء الجرد على عدة مراحل. ... من قبل الشخص المسؤول قبل بدء الجرد، يتم تقديمه إلى لجنة الجرد في... سجل النتائج التي حددها الجرد"، تمت الموافقة عليه بقرار لجنة الإحصاء الحكومية... الخطوة 7. الموافقة على نتائج الجرد تقدم عمولة الجرد إلى الرئيس... عند محاسبة نتائج الجرد التي يتم تحديدها أثناء الجرد التناقضات بين الفعلية...

  • الجرد السنوي الإلزامي في المؤسسة

    الجرد: جرد المستندات النقدية. جرد الأموال. جرد الحسابات. جرد التسويات على أساس الإيصالات. المخزون...أرصدة الحسابات النقدية. الجرد... TSD في مستندات الجرد. وثيقة الجرد نفسها لا تتحمل مسئولية... 0504835 "قانون نتائج الجرد". مخزون المعادن الثمينة الموجودة في المنتجات المستعملة...

  • جرد مستقل للمؤسسات الصناعية. أي نوع من الحيوانات هذا؟

    إجراء جرد مستقل. بدأت المنظمات في إجراء الجرد بمساعدة... المتخصصين. يختلف المخزون المستقل للمؤسسات الصناعية عن مخزون سلاسل البيع بالتجزئة. ...دَين. المبادرون بإجراء الجرد المستقل هم الملاك والإدارة أنفسهم.. ما الذي يجب أن يواجهه المبادرون بالجرد المستقل؟ أولاً، مع... أن الغالبية العظمى من العاملين في مجال المحاسبة هم حلفاء عند إجراء المخزون...

  • المخزون-2018

    وضعت المؤسسة إجراءً داخليًا لإجراء الجرد. ولنتذكر أنه في التعليمات المنهجية رقم 49... تم الكشف عن القواعد العامة لإجراء الجرد، وملامح جرد أنواع معينة من الممتلكات والالتزامات... التقارير (المالية). لذلك، قبل البدء في الجرد، سوف تحتاج إلى: وضع توصيات بشأن عمولات الجرد... . وبالتالي، فإن الوقت اللازم لتنفيذ المخزون سوف يزيد. بالإضافة إلى ذلك، جرد الكائنات المحاسبية الجديدة، وإنشاء...

  • انعكاس نتائج المخزون في المحاسبة

    وفيه تم الانتهاء من الجرد، ويتم وضع الجرد السنوي - في المحاسبة السنوية... في اللائحة الخاصة بالجرد. رسملة الأصول المادية الفائضة... الممتلكات التي يتم تحديدها نتيجة للمخزون تنعكس كدخل غير تشغيلي... الحسابات الدائنة. مبالغ الديون التي تم تحديدها خلال الجرد والتي لم يطالب بها الدائنون...التي تم فيها الجرد، والجرد السنوي - في المحاسبة السنوية...

  • الإجراء الخاص بعكس التصنيف الخاطئ في المحاسبة، والذي تم تحديده كنتيجة للمخزون

    كشف المحاسبة نتيجة المخزون؟ ما هو الإجراء الخاص بعكس التصنيف... الأصول والإلتزامات تخضع للجرد. أثناء الجرد، يتم التواجد الفعلي للخطأ المقابل... وبما أنه تم الكشف عن الخطأ في التصنيف نتيجة للجرد، فإن الخطأ المعترف به يكون ماديًا... تحدد التعليمات المنهجية للجرد أن الاختلافات التي تم تحديدها أثناء الجرد هي الاختلافات الفعلية ... القيم التي تم تحديدها نتيجة الجرد. لأغراض ضريبة الدخل...

  • على تعويض الفوائض والنقص على أساس نتائج المخزون

    تم تحديد النتائج من خلال التعليمات المنهجية للمخزون رقم 49. بالإضافة إلى ذلك، تم تحديد النتائج المقابلة من خلال التعليمات المنهجية للمخزون رقم 49. بالإضافة إلى ذلك، فإن المقترحات المقابلة لتنظيم التناقضات في التوافر الفعلي للمخزون رقم 49. المخزونات التي تم تحديدها أثناء الجرد... الأصول المادية التي تم تحديدها من خلال نتائج الجرد، مع مراعاة القيود، ... على التوثيق الصحيح لنتائج الجرد، بما في ذلك المقاصة. في...

  • هل يحق لصاحب العمل تأخير إصدار دفتر العمل واحتساب فصل الموظف حتى نهاية الجرد؟

    المدفوعات عند الفصل قبل نهاية الجرد. من المستحسن إكمال الجرد قبل التاريخ... عند تطوير إجراءات إجراء الجرد، تستخدم المؤسسة أحكام التعليمات المنهجية... لجرد الممتلكات والالتزامات المالية،... كما تظهر الممارسة القضائية ، الجرد الذي يتم في غياب المسؤول المالي... يجوز تأجيله حتى اكتمال الجرد. على العكس من ذلك، يجب الانتهاء من الجرد قبل...

  • الفائض أثناء المخزون من "المبسط"

    حول النظام الضريبي المبسط للفوائض المكتشفة أثناء الجرد. بالإضافة إلى ذلك، دعونا نتطرق إلى الموضوع... نظام ضريبي مبسط للفوائض المكتشفة أثناء الجرد. وبالإضافة إلى ذلك، دعونا نتطرق إلى هذه القضية... وبيع الفائض. بناء على نتائج جرد البضائع والمواد والمنتجات النهائية... يتم تحديده في تاريخ الجرد (وضع قانون لجنة المخزون) ...؛ بتاريخ 25 نوفمبر 2016، قمت بإجراء جرد للممتلكات، وخلال ذلك... هام! عند تسجيل نتائج المخزون، يحق للشركة استخدام كلا من...

  • إعادة تصنيف البضائع: المحاسبة والضرائب

    أسباب الإزاحة يسبقها جرد. تحدد المبادئ التوجيهية المنهجية للمخزون أن ... النداءات. التوثيق. نتائج الجرد وكذلك حقيقة الاوفست... نماذج موحدة. لذلك، يتم توثيق نتيجة الجرد في ورقة الجرد. إذا... يتم تصنيف مخزونات الإنتاج المحددة كنتيجة للمخزون على أنها دخل غير تشغيلي...محاسبة. * * * يجب اكتشاف سوء تصنيف البضائع التي تم تحديدها نتيجة الجرد بكفاءة...

  • كيف تعكس الزواج في المحاسبة إذا لم يكن هناك خطأ من الموظفين

    يجب جرد مواد المنظمة (المواد الخام). وبناءً على نتائج تنفيذها والتكلفة... والشروط، يجب إجراء الجرد (انظر أيضًا كتاب وزارة المالية... 49 (يشار إليها فيما بعد بتعليمات الجرد). لإجراء الجرد، تقوم المنظمة باستمرار بإنشاء... 2.3 تعليمات المخزون). تنعكس نتائج الجرد في السجلات المحاسبية في... ويجب الإشارة إلى الممتلكات الخاضعة للجرد (على سبيل المثال، المخزون،...

  • المهام ذات الأولوية بحلول 1 يناير 2019

    واليوم، ورد شرط إجراء جرد الممتلكات في ما يلي... دون التوقف عند مراحل الجرد، نلاحظ الأخطاء الشائعة التي... حساب المذنب. على سبيل المثال، إجراء الجرد بعد فصل الموظف المسؤول ماليا... سيكون سببا لإبطال نتائج الجرد، حيث أن العمل الفعلي... ليس في تلك الفترة) نتائج الجرد. إجراء جرد للاحتياطيات التي تم إنشاؤها للشركات التي...

المخزون هو فحص مدى توفر ممتلكات المنظمة وحالة التزاماتها المالية اعتبارًا من تاريخ معين من خلال مقارنة البيانات الفعلية بالبيانات المحاسبية. هذه هي الطريقة الرئيسية للتحكم الفعلي في سلامة قيم الممتلكات وأموالها. الغرض الرئيسي من المخزون هو تحديد التوفر الفعلي لممتلكات المؤسسة ومقارنتها بالبيانات المحاسبية. يتم الجرد عن طريق إعادة حساب وقياس ووزن الأصول المادية: في المستودعات (مستودعات المواد الخام والأغذية والوقود ومواد التشحيم والمنتجات النهائية والسلع والصيدليات والمكتبات وما إلى ذلك). في الإنتاج، في طوابق البيع بالتجزئة، في السجل النقدي.

في هذه الحالة، تخضع الكائنات المحاسبية التالية للمخزون: الأصول الثابتة والمخزونات والمنتجات النهائية والسلع في شبكة التوزيع والنقد والأوراق المالية والمستندات النقدية.

كما أن إجراء الجرد يساعد على تحقيق عدد من الأهداف الثانوية:

مراقبة الامتثال للقواعد لضمان سلامة عناصر المخزون،

تحديد عناصر المخزون التي انتهت مدة صلاحيتها أو منتهية الصلاحية؛ مدلل،

تحديد الأصول المادية غير المستخدمة لغرض بيعها.

يمكن أن تكون المخزونات مستمرة (كاملة) أو انتقائية (جزئية). يتم تقسيم المخزون أيضًا إلى مخطط (يتم تنفيذه وفقًا للجدول الزمني) ومفاجئ.

متطلبات إجراء الجرد:

المفاجئة (بالنسبة للشخص المسؤول ماليا) ،

العمولة (التنفيذ عن طريق العمولة) ،

الواقع (إعادة الحساب الحقيقي لممتلكات المخزون) ،

الاستمرارية,

المشاركة الإلزامية للشخص المسؤول ماليا.

متى يتم جدولة الجرد؟

يتم تحديد عدد المخزونات سنويًا ووقت تنفيذها وعناصر المخزون من قبل رئيس المؤسسة بأمر بشأن السياسات المحاسبية أو بأمر منفصل. بالإضافة إلى ذلك، ينص التشريع الحالي على حالات الجرد الإلزامي (البند 2 من المادة 12 من القانون الاتحادي الصادر في 21 نوفمبر 1996 رقم 129-FZ "بشأن المحاسبة"):

سنويا في الربع الرابع قبل إعداد البيانات المالية السنوية،

عند بيع العقارات أو تأجيرها،

عند تغيير الشخص المسؤول ماليا،

عند الكشف عن وقائع السرقة أو الإساءة أو الإضرار بالممتلكات،

بعد وقوع كارثة طبيعية أو حريق أو حادث وما إلى ذلك.

أثناء إعادة تنظيم أو تصفية المؤسسة.

يُنصح بجدولة الجرد المفاجئ في حالة توفر البيانات التالية:

حول حقائق الاحتيال على المستهلك،

حول حقائق الاستيلاء على القيم،

حول حقائق تصنيع المنتجات غير المحسوبة،

حول حقائق المبيعات غير المحسوبة،

حول حقائق تدمير الممتلكات، وما إلى ذلك.

التحضير للجرد

ويتم تنظيم الجرد بناء على أمر كتابي من رئيس المنظمة. ولتنفيذها، يتم إنشاء لجنة مكونة من ثلاثة أشخاص على الأقل. يجوز للجنة، على وجه الخصوص، أن تضم متخصصين في الملف الشخصي المطلوب (محاسب، خبير سلعي، تقني)، ممثلين عن خدمة الرقابة الداخلية للمؤسسة. عند إجراء الجرد كجزء من التدقيق الوثائقي، عادة ما يتم تضمين ممثل مجموعة التدقيق في اللجنة. إذا تم إجراء الجرد بمبادرة من وكالات إنفاذ القانون، فقد يكون ممثلهم حاضرا أثناء إجرائه، ولكن لا يتم تضمينه في اللجنة. إن حضور جميع أعضاء اللجنة أثناء إعادة الفرز المباشر للممتلكات أمر إلزامي؛ وقد يكون غياب واحد منهم على الأقل بمثابة سبب لإعلان بطلان نتائج الجرد. مطلوب أيضًا وجود شخص مسؤول ماليًا. حتى لو كان الشخص المسؤول ماديا قيد الاعتقال، فإن وكالات إنفاذ القانون تضمن تسليمه، وإلا فإن نتائج الجرد لن يكون لها قوة قانونية.

لجنة المخزون مسؤولة عن:

في الوقت المناسب والامتثال لإجراءات الجرد وفقًا لأمر رئيس المؤسسة ،

للتأكد من اكتمال ودقة إدخال البيانات المتعلقة بأرصدة المخزون الفعلية في المخزون،

للتأكد من صحة المؤشرات في قوائم الجرد للسمات المميزة لأصناف المخزون (النوع، الدرجة، العلامة التجارية، الحجم، المادة، وما إلى ذلك)،

للتأكد من دقة وتوقيت تسجيل نتائج المخزون.

قبل البدء في عمولة المخزون:

يتلقى البيانات المحاسبية (الأرصدة الدفترية) من قسم المحاسبة فيما يتعلق بوجود عناصر المخزون التي تم التحقق منها،

فحص معدات الوزن والقياس،

يختم جميع الأماكن التي يتم فيها تخزين الأصول المادية (بحيث لا تتاح للشخص المسؤول مالياً فرصة إخفاء الفوائض؛ وإذا كان الجرد مفاجئاً، فإن الشخص المسؤول مالياً لا يعلم عن بدايته إلا في هذه المرحلة)،

يدعو الشخص المسؤول مالياً إلى حساب جميع مستندات الاستلام والنفقات المعلقة؛ يوقع رئيس اللجنة على كل وثيقة من هذه الوثائق (حتى لا تظهر وثائق جديدة عن طريق الخطأ لاحقًا)،

في مؤسسة البيع بالتجزئة - إزالة السجل النقدي وتحديد إيرادات اليوم الحالي،

يأخذ من الشخص المسؤول مالياً إيصالاً يشير إلى الاستعداد لمقارنة الأرصدة (يشهد بأن جميع الإيصالات ومستندات الإنفاق قد تمت معالجتها وعدم وجود ممتلكات منفصلة في مواقع تخزين أخرى)

الموضوع 1.2. جرد. جوهرها، معناها، أنواعها.

1. جرد. جوهرها ومعناها.

2. الأهداف والغايات الرئيسية للمخزون.

3. أنواع المخزون.

جرد. جوهرها ومعناها.

جرد هي طريقة لمراقبة سلامة أموال المؤسسة وصحة انعكاسها في المحاسبة. إلى جانب الممتلكات (الأصول الثابتة والأصول غير الملموسة والاستثمارات المالية والمخزونات والمنتجات النهائية والسلع والمخزونات الأخرى والنقد والأصول المالية الأخرى)، تخضع الالتزامات المالية (الحسابات الدائنة والقروض المصرفية والقروض والاحتياطيات) أيضًا للمخزون.

المخزون هو وسيلة للتحقق مما إذا كان التوافر الفعلي للأموال يتوافق مع البيانات المحاسبية. فهو يسمح لك بالتحقق مما إذا كانت جميع المعاملات التجارية موثقة وتنعكس في المحاسبة، بالإضافة إلى إجراء التصحيحات والتوضيحات اللازمة.

لعدة أسباب، لا يمكن تسجيل جميع ظواهر النشاط الاقتصادي وقت حدوثها (السرقة، الخسارة). ويتم تحديد هذه المعاملات من خلال الجرد، الذي تستخدم نتائجه لتوثيق المعاملات غير المحسوبة لضمان الاتساق بين البيانات المحاسبية والبيانات الفعلية.

يتم إجراء الجرد دون فشل قبل إعداد تقرير سنوي، عندما يكون هناك تغيير في الشخص المسؤول ماليا، في حالة الضرر، وحقائق سوء الاستخدام والسرقة، عند تصفية المؤسسة، وما إلى ذلك.

لإجراء الجرد، يتم إنشاء عمولة دائمة في المنظمة، والتي تأخذ إيصالاً من الشخص المسؤول مالياً يفيد بأنه تم أخذ جميع الأشياء الثمينة الواردة في الاعتبار، وتم شطب تلك التي تم التصرف فيها، وما يقابل ذلك تم تحويل المستندات الأولية إلى المحاسب. تقوم اللجنة بحضور المسؤول المالي بالتحقق من وجود الأصول المادية وإعداد قوائم الجرد، وبعد ذلك تتم مقارنة بيانات المخزون والبيانات المحاسبية وإعداد ورقة التسوية. يتم تعديل التناقضات التي تم تحديدها مباشرة بعد الانتهاء من المخزون.

الأهداف والغايات الرئيسية للمخزون.

الأهداف الرئيسية المخزون هي:

  • تحديد التوفر الفعلي للممتلكات؛
  • ضمان موثوقية المؤشرات المحاسبية؛
  • مقارنة التوفر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية؛
  • التحقق من اكتمال تسجيل الالتزامات.

جميع ممتلكات المنظمة، بغض النظر عن موقعها، وجميع أنواع الالتزامات المالية (الأصول الثابتة؛ المخزون والنقد؛ العمل الجاري؛ النفقات المؤجلة؛ الأموال في التسويات؛ وثائق التقارير الصارمة؛ وكذلك القيم التي لا تنتمي إليها لهذه المؤسسة) تخضع للجرد).

يتم إجراء جرد للممتلكات وفقًا لموقعها في سياق الأشخاص المسؤولين ماليًا.

إجراء الجرد إلزامي:

  • عند نقل ممتلكات المنظمة للإيجار أو الفداء أو البيع، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون أثناء تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية؛
  • قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة واحدة كل ثلاث سنوات، ومجموعات المكتبة - مرة واحدة كل خمس سنوات؛
  • عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا (في يوم قبول ونقل الحالات)؛
  • عند إثبات وقائع السرقة أو سوء المعاملة، وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة؛
  • في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛
  • أثناء تصفية (إعادة تنظيم) المنظمة قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي.

المهام الرئيسية للمخزون نكون:

  • تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة والمخزون والنقد والأوراق المالية، فضلا عن حجم العمل الجاري؛
  • تحديد أصناف المخزون التي فقدت جزئياً جودتها الأصلية ولا تستوفي معايير الجودة والمواصفات الفنية؛
  • تحديد الأصول المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض البيع اللاحق؛
  • التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين الأصول المادية والأموال، وكذلك قواعد صيانة وتشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى؛
  • التحقق من القيمة الحقيقية لبنود المخزون المسجلة في الميزانية العمومية، ومبالغ النقد النقدي، عند التسوية، والعملة والحسابات الأخرى، والنقد العابر، والأعمال الجارية، والمصروفات المؤجلة، واحتياطيات النفقات المستقبلية، والحسابات المستحقة القبض، والحسابات المستحقة الدفع؛
  • مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية.

أنواع المخزون.

يميز أربعة أنواع من المخزون :

  • الجرد الجزئي- يحدث مرة واحدة في السنة لكل كائن. في الجرد الجزئي، يتم فحص نوع أو أكثر من أنواع الأموال في مواقع تخزين معينة. هذه طريقة مراقبة موثوقة لا تتداخل مع العمل ولا تتطلب مستوى عال من التنظيم الداخلي؛
  • الجرد الدوري- يتم تنفيذها خلال فترة زمنية محددة حسب نوع وطبيعة العقار؛
  • جرد كامل- التفتيش على جميع أنواع ممتلكات الشركة. يتم إجراؤه في نهاية السنة قبل إعداد التقرير السنوي، وكذلك أثناء التدقيق الوثائقي الكامل، بناء على طلب السلطات المالية والتحقيقية؛
  • جرد عشوائي- يتم تنفيذها في مناطق معينة من الإنتاج أو عند فحص عمل بعض الأشخاص المسؤولين مالياً.

بالإضافة إلى ذلك، اعتمادًا على سبب التصرف، يمكن جدولة عمليات الجرد (إجراؤها خلال الحدود الزمنية التي تحددها التعليمات) وغير المجدولة (تنفيذها حسب الحاجة، وعادةً ما تكون فجأة).

تحميل:

معاينة:

لاستخدام معاينات العرض التقديمي، قم بإنشاء حساب Google وقم بتسجيل الدخول إليه: https://accounts.google.com


التسميات التوضيحية للشرائح:

جرد. جوهرها، معناها، أنواعها. الموضوع 1.2.

جرد. جوهرها ومعناها. الأهداف والغايات الرئيسية للمخزون. أنواع المخزون. تمت مناقشة القضايا

"المخزون هو وسيلة للتحقق مما إذا كان التوافر الفعلي للأموال يتوافق مع البيانات المحاسبية. فهو يسمح لك بالتحقق مما إذا كانت جميع المعاملات التجارية موثقة وتنعكس في المحاسبة، بالإضافة إلى إجراء التصحيحات والتوضيحات اللازمة. »

لإجراء الجرد، تقوم المنظمة بإنشاء: - عمولة تأخذ إيصالاً من الشخص المسؤول مالياً يفيد بأنه تم أخذ جميع الأشياء الثمينة الواردة في الاعتبار، وتم شطب تلك التي تم التصرف فيها، والمستندات الأولية المقابلة لها تم تحويله للمحاسب .

الأهداف الرئيسية: تحديد التوفر الفعلي للعقار؛ ضمان موثوقية المؤشرات المحاسبية؛ مقارنة التوفر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية؛ التحقق من اكتمال تسجيل الالتزامات.

عند نقل ممتلكات المنظمة للإيجار أو الفداء أو البيع، وكذلك في الحالات التي ينص عليها القانون أثناء تحويل مؤسسة وحدوية تابعة للدولة أو البلدية؛ قبل إعداد البيانات المالية السنوية (باستثناء الممتلكات التي تم جردها في موعد لا يتجاوز 1 أكتوبر من السنة المشمولة بالتقرير). يمكن إجراء جرد للأصول الثابتة مرة واحدة كل ثلاث سنوات، ومجموعات المكتبة - مرة واحدة كل خمس سنوات؛ عند تغيير الأشخاص المسؤولين ماليا (في يوم قبول ونقل الحالات)؛ إجراء الجرد إلزامي:

عند إثبات وقائع السرقة أو سوء المعاملة، وكذلك الإضرار بالأشياء الثمينة؛ في حالة الكوارث الطبيعية أو الحرائق أو الحوادث أو حالات الطوارئ الأخرى الناجمة عن الظروف القاسية؛ أثناء تصفية (إعادة تنظيم) المنظمة قبل إعداد الميزانية العمومية للتصفية (الانفصال) وفي الحالات الأخرى المنصوص عليها في تشريعات الاتحاد الروسي. إجراء الجرد إلزامي:

تحديد التوافر الفعلي للأصول الثابتة والمخزون والنقد والأوراق المالية، فضلا عن حجم العمل الجاري؛ تحديد أصناف المخزون التي فقدت جزئياً جودتها الأصلية ولا تستوفي معايير الجودة والمواصفات الفنية؛ المهام الرئيسية للمخزون هي:

تحديد الأصول المادية الزائدة وغير المستخدمة لغرض البيع اللاحق؛ التحقق من الامتثال لقواعد وشروط تخزين الأصول المادية والأموال، وكذلك قواعد صيانة وتشغيل الآلات والمعدات والأصول الثابتة الأخرى؛ المهام الرئيسية للمخزون هي:

التحقق من القيمة الحقيقية لبنود المخزون المسجلة في الميزانية العمومية، ومبالغ النقد النقدي، والتسوية، والعملة والحسابات الأخرى، والنقد العابر، والأعمال الجارية، والمصروفات المؤجلة، واحتياطيات النفقات المستقبلية، والحسابات المدينة، والحسابات المستحقة الدفع؛ مقارنة التوافر الفعلي للممتلكات مع البيانات المحاسبية. المهام الرئيسية للمخزون هي:

أنواع المخزون المخزون جزئي دوري كامل انتقائي

شكرا لاهتمامكم!!!


يعد المخزون عملية مهمة تسمح لك بالتحكم في أرصدة المخزون والأصول الثابتة والمالية في المؤسسة. سنخبرك بأنواع المخزون الموجودة بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.

ما هو المخزون؟

المخزون هو إحدى طرق تقييم الممتلكات الموجودة في المحاسبة، وهو عبارة عن فحص عناصر المخزون والأصول الثابتة والمالية في المؤسسة وحالتها. العملية عبارة عن مقارنة بين التوفر الفعلي للممتلكات مع ما هو مذكور في الوثائق. بمعنى آخر، يعد هذا الفحص أحد أكثر الطرق فعالية للتحكم في سلامة ممتلكات الشركة.

من المهم جدًا أن تتذكر ما سيتم التحقق منه بالضبط. لذلك سيتم خلال التدقيق مراعاة ما يلي:

  • الأصول المالية.
  • المنتجات النهائية.
  • جرد.
  • الأصول غير الملموسة.
  • الأصول الثابتة.
  • الاحتياطيات النقدية.
  • المنتجات، الخ.

عليك أيضًا أن تتذكر وجود الاحتياطيات والقروض والحسابات المستحقة الدفع الأخرى، والتي تتعلق بالالتزامات المالية وتتطلب أيضًا المراقبة والتحقق.

يتم تنظيم المخزون بأمر من وزارة المالية في الاتحاد الروسي رقم 49 لعام 1995، الذي وافق على شروط وقواعد الإجراء.

أهداف المخزون – ما هي الأهداف التي يمكن تحقيقها؟

وبما أن المخزون عبارة عن شيك، فإن له الأغراض التالية:

  • أولاً، يتم وصف جميع الممتلكات الموجودة في الشركة، ثم يتم إعادة كتابة الممتلكات المسجلة في المستندات، مما سيجعل من الممكن تحديد أي نقص إن وجد.
  • يتم حساب مقدار موارد المنظمة المستخدمة فعليًا في أنشطة الإنتاج.
  • لتحديد النقص أو الفوائض، يجب التحقق من وجود جميع الممتلكات في الواقع من خلال مقدار المبلغ المسجل في السجلات المحاسبية.
  • يتم إجراء المراقبة، وهو أمر مهم للغاية، لضمان اكتمال انعكاس الممتلكات في المحاسبة.
  • ويقوم المفتشون بمراقبة قواعد تخزين الممتلكات وتشغيلها والوفاء بالالتزامات التي تتحملها إدارة الشركة.
  • يسمح لك المخزون أيضًا بالتحقق من تشغيل الأصول المادية وتخزين عناصر المخزون والأوراق المالية والمالية والممتلكات الأخرى للمنظمة.

لكن الهدف الرئيسي هو مقارنة الممتلكات الفعلية بما هو موضح في المستندات وقواعد التشغيل.

أنواع المخزون - ما هي؟

تصنيف المخزون واسع جدًا، لذلك في مقالتنا سننظر في جميع أنواعه بشكل منفصل. أولاً يجب دراسة تقسيم التحقق حسب الطريقة:

  • طبيعي.
  • وثائقي.

الفحص الأول هو المراقبة البصرية وتسجيل الممتلكات الموجودة وكميتها وحالتها. في هذه المرحلة، يقوم المفتشون بإحصاء البضائع ووزنها وما إلى ذلك. يتضمن التحقق المستندي دراسة حقوق الملكية المسجلة في المحاسبة، والامتثال للالتزامات المالية للشركة تجاه الدائنين والميزانية، وما إلى ذلك. وفي هذه المرحلة أيضًا يتم دراسة المستندات المتوفرة في الشركة والتحقق منها، والتي تشمل حق ملكية أصناف المخزون والأصول الثابتة وغيرها.

بالإضافة إلى ذلك هناك أنواع مثل:

  • كاملة، نفذت من حيث الحجم.
  • انتقائي ومستمر. حسب طريقة التنفيذ .
  • المخطط لها، السيطرة. عن طريق التعيين.

دعونا نلقي نظرة فاحصة على جميع الفروق الدقيقة في الشيكات الموجودة في اللوحة.

نوع المخزون مميزات الحدث بلح
ممتلىء يتم دراسة جميع أصناف المخزون والنقدية والالتزامات المالية. أيضًا، لا يتم أخذ العقارات المملوكة للشركة في الاعتبار فحسب، بل أيضًا العقارات المستأجرة. يتم تنفيذه قبل إعداد التقرير السنوي أو قبل التفتيش الذي تجريه لجنة حكومية
جزئي عادة ما يتم فحص جزء من الممتلكات. على سبيل المثال، بشكل منفصل فقط عناصر المخزون أو البضائع المخزنة في المستودع، والأموال في السجل النقدي.
انتقائي يتم فحص بعض عناصر المخزون والأشياء الثمينة والأصول الثابتة للاختيار من بينها. إذا تم العثور على تناقضات، فعادةً ما تطلب الإدارة إجراء مراجعة كاملة. يمكن تنفيذها في أي وقت بناء على طلب الإدارة
صلب يتم فحص جميع عناصر المخزون ونظام التشغيل وما إلى ذلك في وقت واحد. في الشركة. في هذه الحالة، يمكن أن تعمل العديد من عمولات المخزون في وقت واحد. يمكن تنفيذها في أي وقت بناء على طلب الإدارة
يتم فحص الأشياء الثمينة والممتلكات المحددة من قبل الإدارة حسب الجدول الزمني المعتمد
المخطط لها يتم تحديد قائمة الممتلكات قيد التحقيق من قبل رئيس الشركة يتم إجراؤه عادةً بعد الكوارث الطبيعية أو السرقة للتحقق من الممتلكات

إجراءات الجرد - خطوة بخطوة

يتم اعتماد إجراءات وتوقيت الجرد من قبل رئيس الشركة مع اعتماد السياسة المحاسبية أو يتم عرضها بترتيب منفصل. بالإضافة إلى توقيت الجرد الكامل، يجب أن تعكس الوثيقة عدد عمليات التفتيش في السنة، وقائمة أصول المخزون والالتزامات.

بالإضافة إلى ذلك، يجب على المنظمة إنشاء لجنة جرد تضم المدير أو نائبه، وكبير المحاسبين أو الاقتصاديين، ورئيس القسم الذي يتم التفتيش عليه، وممثلي الجمهور، إذا لزم الأمر. إذا كان هناك قدر كبير من العمل الذي سيتم فحصه، فمن الضروري إنشاء العديد من لجان المخزون العاملة، ويجب أن يشمل تكوينها متخصصين ذوي خبرة يدركون جيدًا قواعد إجراء عمليات التفتيش والمحاسبة وإجراءات تحديد أسعار البضائع، وما إلى ذلك .

تتم الموافقة على أعضاء اللجنة من قبل الرئيس - في حالة غياب شخص واحد على الأقل، قد يتم إبطال نتائج التفتيش.

بالإضافة إلى تكوين اللجنة، يجب الإشارة إلى ما يلي:

  • أسباب إجراء التفتيش.
  • قائمة الأصول والالتزامات التي ينبغي التحقق منها.
  • مكان.
  • المواعيد النهائية لتقديم المستندات إلى قسم المحاسبة.

أعضاء لجنة الجرد:

  • إجراء فحص لأصناف المخزون والنقد.
  • ويقومون، بالتعاون مع ممثلي قسم المحاسبة، بوضع مقترحات لتعويض الفوائض والنقص وشطب النقص.
  • يمكنهم إثارة أسئلة بخصوص تخزين عناصر المخزون وتحسين المحاسبة والتحكم في التخزين.

وفي الوقت نفسه، تكون اللجان المنشأة في المؤسسات مسؤولة عن:

  • عمليات التفتيش في الوقت المناسب وفقا لأوامر الإدارة.
  • اكتمال عمل السجلات ودقتها أثناء الجرد.
  • صحة جميع المعلومات أثناء الفحص، بما في ذلك نوع المنتج والدرجة والعلامة التجارية للمعدات وما إلى ذلك.

إذا قمت عن قصد بإدخال بيانات خاطئة لإخفاء النقص أو وجود الفوائض، فقد يتم محاسبة أعضاء الهيئة.

التوثيق - كيف نفعل ذلك بشكل صحيح؟

بعد الجرد، يقوم الشخص المسؤول ماليا في الإدارة التي تم فيها التفتيش بوضع التوقيعات على نسختين من المستندات. وهذا يؤكد أنه مطلع على نتائج الجرد وليس لديه شكاوى ضد أعضاء الهيئة. كما يوقع أعضاء اللجنة. يتم تحويل المخزون المكتمل إلى قسم المحاسبة، وبعد ذلك يقوم المتخصصون بإعداد بيان مطابقة يشير إلى التناقض بين البيانات المحاسبية أو التوفر الفعلي للسلع.

وبعد الانتهاء من الجرد، يتم تحويل البيانات إلى رئيس الشركة للمراجعة. وإذا كان هناك فائض أو نقص فإن رئيس الشركة هو الذي يتخذ قرار الاسترداد من المذنبين.

بالإضافة إلى ذلك، هناك العديد من الفروق الدقيقة في توثيق المخزون:

أولا، يتم إعداد الوثائق الأولية.

  • لا يمكن إجراء التصحيحات إلا في حالة وجود حاشية حول التصحيح من قبل الأشخاص المسؤولين.
  • يجب ألا تكون هناك أعمدة فارغة في المستند حيث يمكن إدخال معلومات غير ضرورية.
  • يجب تدبيس المستندات ووضعها في مجلد واحد.
  • يجب أن تكون جميع صفحات المخزون مرقمة.

النقص أو الفائض - ماذا تفعل؟

وينبغي استكمال توثيق النقص أو الفوائض بعد الجرد. في هذه الحالة، إلى جانب المستند الذي يسرد النقص أو الفوائض، من الضروري إرفاق جميع المستندات المطلوبة لتسجيل البضائع أو الأموال في مكتب النقد.

وتشمل هذه:

  • سجل تسجيل المخزون.

عند الشطب، من الضروري الاعتماد على سياسة المؤسسة ومعايير الخسارة الطبيعية، ومع ذلك، لا يمكن شطبها إلا بعد كل الحسابات في قسم المحاسبة والتحقق من الإدارة. وبعد ذلك أيضًا سيتم معرفة ما إذا كان من الضروري إجراء تفتيش في المؤسسة من أجل تحديد المسؤولين عن التناقضات التي تم العثور عليها أثناء التفتيش.

رئيس الشركة هو المسؤول عن النقص، ويجب عليه أن يقرر ما يجب فعله به - شطبه كمصروفات أو استرداد مبلغ النقص من المسؤولين. في أغلب الأحيان، يتم شطب النقص الطفيف من الائتمان إلى المدين - هذه القاعدة صالحة على أساس المادة 12 من القانون الاتحادي "حول"، إذا لم يتم العثور على الجناة. بعد حل مشكلة النقص، يقوم المدير بإعداد أمر ويحيله إلى قسم المحاسبة.

وإذا حددت الهيئة المسؤولين عن النقص أو الفائض، فمن الطبيعي أن يتحملوا العقوبة. وفي هذه الحالة يحق لرئيس المؤسسة رفع دعوى لاسترداد مبلغ الضرر.

يقوم مرتكبو الجريمة بالتعويض عن الأضرار في الحالات التالية:

  • توافر الأدلة على إدانتهم.
  • الاعتراف بالذنب من قبل الموظف نفسه. هنا تحتاج إلى كتابة مذكرة توضيحية، والتي يجب أن تشير إلى الأسباب.
  • وقد ثبت الذنب من قبل لجنة الجرد.
  • أصدر المدير أمراً باسترداد مبلغ الضرر من أجور الموظفين.

ولكن من المهم أيضًا أن نتذكر أنه إذا تمت معاقبة الموظف الذي كان بريئًا من الضرر الذي تسبب فيه، فيحق له اللجوء إلى المحكمة لحماية حقوقه.