وبالنظر إلى أنه في بعض الحالات يكون صاحب العمل ملزما بطلب تفسير من الموظف، فإن عدم الامتثال لهذا الإجراء يمكن اعتباره انتهاكا لتشريعات العمل. ولهذا السبب يجب على صاحب العمل تأكيد حقيقة طلب التوضيحات من الموظف. ويمكن ذلك من خلال تعريف الموظف بهذا المطلب، حيث يقوم الموظف بوضع توقيعه. أو، إذا رفض الموظف التوقيع على التعرف على المطلب، فيمكن إرسال هذا المطلب إلى الموظف في مكان إقامته، مع تأكيد حقيقة الإرسال مع قائمة المرفقات وإخطار التسليم. هناك خيار آخر لتوعية الموظف بالطلب عندما لا يرغب في سحبه وهو قراءة الطلب بصوت عالٍ للحصول على تفسير. في هذه الحالة، يجب أن يتم ذلك بحضور شهود (عمولة)، والتي يتم وضع الفعل المناسب بشأنها.

إشعار بالشرح (عينة ونموذج)

انتباه

متى يُطلب من الموظف كتابة ملاحظة؟ في أي الحالات يُطلب من الموظف كتابة:

1. متأخر عن العمل.
2. عدم القيام بالواجبات التي تحددها وظيفة الموظف.
3. الغياب عن العمل لأكثر من 4 ساعات.
4. التسبب في ضرر لممتلكات صاحب العمل.
5. القدوم إلى العمل في حالة سكر (الكحول والمخدرات).
6. عدم الامتثال للوائح سلامة العمل.
7. الكشف عن الأسرار التجارية للمؤسسة، الخ.

ماذا تفعل إذا غادر الموظف مكان العملسيخبرك الفيديو أدناه: من يمكنه طلب مستند يحق لصاحب العمل أن يطلب مذكرة توضيحية من الموظف بموجب المادة 139 من قانون العمل في الاتحاد الروسي. يجب كتابة هذه الوثيقة. تُظهر الممارسة القضائية أن القضاة غالبًا ما يقفون إلى جانب الموظف في النزاع نظرًا لأن صاحب العمل لا يقوم بإضفاء الطابع الرسمي على متطلبات التوضيح المكتوب.

إشعار بالتفسير

إذا رفض الموظف كتابة تفسير، فهذا ممكن أيضًا: قد يرفض الموظف كتابة بيان، أو قد لا يقدمه إلى رئيسه في غضون يومين. في هذه الحالة، يتم وضع الفعل. هذه الوثيقة مهمة من الناحية القانونية؛ فجوهر كتابة هذه الوثيقة هو أنها دليل على عدم وجود بيان توضيحي، وكذلك ندم الموظف على ما فعله بالفعل.

معلومات

وبذلك يعطي القانون الحق الكامل لرئيس الموظف المخالف في معاقبته. إجراءات تأديبيةالموظف له ثلاثة أشكال:

1. تعليق.
2. توبيخ.
3. الفصل.

ويجب أن تحدد في الأمر الصادر ضده إحدى هذه العقوبات شخص معينمديرها.

درجة المسؤولية تعتمد على شدة فعله. يمكن تنزيل نموذج القانون هنا.

غير معثور عليه

إذا كان القرار الذي اتخذه صاحب العمل بعد مراجعة المذكرة التوضيحية لا يرضي الموظف، فيمكنه اللجوء إلى CTS. لكن يتم إنشاء لجان نزاعات العمل في المؤسسات - طوعا، لذلك ليس كلهم ​​\u200b\u200bحاضرين.
متى يجب تقديم الورقة؟ يجب على صاحب العمل التحقيق بعناية في كل حالة. مذكرة مكتوبة نيابة عن الموظف توضح تفاصيل ما حدث، وتصفها، وتشرح دوافع تصرف الشخص.
إذا لم يتمكن الموظف خلال يومي عمل من شرح أي شيء لصاحب العمل كتابيًا، فسيتم إصدار فعل فشل في إعداد مذكرة. ولا يشكل هذا الفعل عائقاً أمام اتخاذ الإجراءات التأديبية ضد الموظف. سيخبرك هذا الفيديو بكيفية كتابة شرح للتغيب: كيفية طلب الإخطار يتم إعداده في نسختين.

طلب التوضيح

تقديم SZV-M للمدير المؤسس: اتخذ صندوق المعاشات التقاعدية قراره لقد وضع صندوق المعاشات التقاعدية أخيرًا حدًا للنقاش حول ضرورة تقديم نموذج SZV-M فيما يتعلق بالمدير المؤسس الوحيد. لذا، بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، عليك أن تأخذ كلاً من SZV-M وSZV-STAZH!< …

ضريبة الدخل: تم توسيع قائمة النفقات وتم التوقيع على قانون بتعديل قائمة النفقات المتعلقة بالأجور. وبالتالي، سيكون أصحاب العمل قادرين على أن يأخذوا في الاعتبار في القاعدة "المربحة" تكاليف دفع تكاليف خدمات تنظيم السياحة والعلاج في منتجعات المصحات والترفيه في روسيا للموظفين وأفراد أسرهم (الآباء والأزواج والأطفال).
< … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.
< …

ما هي المذكرة التوضيحية من الموظف؟

عند تقديم الخدمات المحاسبية، يجب توخي اليقظة. وقد وضعت Rosfinmonitoring توصيات للمؤسسات التي تقدم خدمات محاسبية للامتثال لمتطلبات قانون مكافحة غسيل الأموال.< … Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь.

في مثل هذه الحالة، هل يمكن لصاحب العمل أن يحسب تغيب الموظف مع كل العواقب المترتبة على ذلك؟< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Требование о представлении объяснений Трудовое законодательство предусматривает, чтобы работодатель в отдельных случаях потребовал с работника письменное объяснение.

على سبيل المثال، يجب على صاحب العمل أن يطلب مثل هذا التوضيح من الموظف قبل تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف في شكل توبيخ أو توبيخ أو فصل (الجزء 1 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

طلب مذكرة توضيحية من الموظف

لا يحق للرئيس إملاء النص، أو قول عبارات مثل "هذا ليس السبب"، أو المطالبة بإعادة الكتابة، أو التأثير على محتوى المستند بطريقة أخرى. بعض المنظمات تذهب إلى أبعد من ذلك وتبتكر النصوص القياسيةملاحظات توضيحية.

يحق للموظف أن يقرر استخدامه أو كتابة مذكرة توضيحية بنفسه. ومن مصلحته أن يصف ما حدث بما يراه صحيحا. وصاحب العمل بدوره ملزم بالتعرف على أي توضيحات للموظف سواء أعجبه ذلك أم لا. غالبًا ما يسبب إعداد نص المذكرة التوضيحية صعوبات.

مهم

دعونا نكرر القاعدة الأساسية: يجب تقديم الأحداث كما حدثت. إذا كان ذنب الموظف واضحًا (لقد تأخر، كان وقحًا مع العميل، نسيت أن تفعل شيئًا ما)، فلا فائدة من إنكار ذلك واختراع أي أعذار.

رسالة تفسيرية

نبدأ في حساب الموعد النهائي من اليوم التالي:

• 09/03/2014 – اليوم الأول,
• 04/09/2014 – اليوم الثاني (عندما يعتبر تقديم المذكرة التوضيحية في الوقت المناسب)،
• في 05 سبتمبر 2014، أصبح من الممكن بالفعل تفعيل حقيقة الفشل في تقديم التوضيحات.

إذا تم تقديم شرط تقديم توضيحات مكتوبة إلى الموظف يوم الجمعة 09/05/2014، والسبت والأحد هما يومي إجازته (أي لا يتم تضمينهما في حساب فترة اليومين)، فإن الموعد النهائي لتقديم التوضيحات في الوقت المناسب وينتهي تقديم المذكرة التوضيحية فقط يوم الثلاثاء الموافق 09/09/2014م. لمنع الموظف الضميري من الخلط في حساب هذه الفترة، من الأفضل أن تشير على الفور في الطلب إلى تاريخ محدد يجب تقديم المذكرة التوضيحية بحلوله.

هنا يمكنك إضافة الإدارة / المسؤول المحدد الذي يجب منحه له (انظر الفقرة الثانية من نص المتطلب من المثال 1).
طلب تفسيرات كتابية لذلك، “قبل تطبيق العقوبة التأديبية، يجب على صاحب العمل طلب تفسير كتابي من الموظف”. كما ترون، فإن القانون لا يحدد بدقة ما إذا كان طلب التوضيحات يجب أن يحدث لفظيا أم في الكتابة. في الحالات الصعبة بشكل خاص، عندما يكون كل من الموظف وصاحب العمل جادين للغاية ويعتزمان الذهاب، كما يقولون، إلى النهاية المريرة، يجب على صاحب العمل أن يطلب توضيحًا من الموظف كتابيًا، حتى يتمكن بعد ذلك من تأكيد الامتثال مع الإجراء المنصوص عليه لفرض العقوبات التأديبية في المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (المثال 1). لم يكن هناك قط شكل معتمد لوثيقة الموظفين هذه، لذلك تقوم كل منظمة بإعدادها بطريقتها الخاصة.
حتى نوع المستند المستخدم لهذا يختلف (الإخطار، الطلب، الرسالة، وما إلى ذلك)، على الرغم من أنه من الأصح أن نسميها "الطلب"، لأنه في الجزء 1 من الفن.

نموذج طلب لتقديم مذكرة توضيحية

وهكذا جهاز الأمن، مدير الأمن ثقافة الشركاتلا يحق لرئيس قسم شؤون الموظفين أن يطلب توضيحات من موظفي الإدارات الأخرى الذين لا يتبعونهم، ما لم ينص على ذلك صراحة في القانون المحلي أنظمةالمنظمات. صحيح أن السلطات المقابلة لهؤلاء المسؤولين وغيرهم من المسؤولين لا يزال من الممكن تفويضها المدير العامبأمر (على سبيل المثال، لرئيس لجنة التحقيق في حادثة معينة). انظر التسميات التوضيحية في المثالين 1 و2، مع وضع علامة عليهما علامة تعجب. باليد أو على الكمبيوتر؟ ولا يشترط القانون أن تكون الملاحظات التوضيحية مكتوبة بخط اليد، بل يمكن كتابتها على جهاز الكمبيوتر. لكن ضباط شؤون الموظفين ذوي الخبرة يحتاجون إلى توضيحات من الموظفين مكتوبة بخط يدهم فقط.

اختر الفئة 1. قانون الأعمال (233) 1.1. تعليمات لبدء مشروع تجاري (26) 1.2. فتح مشروع فردي (26) 1.3. التغييرات في سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية (4) 1.4. إغلاق رجل أعمال فردي (5) 1.5. ذ م م (39) 1.5.1. فتح شركة ذات مسؤولية محدودة (27) 1.5.2. التغييرات في شركة ذات مسؤولية محدودة (6) 1.5.3. تصفية شركة ذات مسؤولية محدودة (5) 1.6. أوكفيد (31) 1.7. الترخيص النشاط الريادي(13) 1.8. الانضباط النقدي والمحاسبة (69) 1.8.1. حساب الرواتب (3) 1.8.2. مدفوعات الأمومة (7) 1.8.3. منفعة العجز المؤقت (11) 1.8.4. قضايا محاسبية عامة (8) 1.8.5. المخزون (13) 1.8.6. الانضباط النقدي (13) 1.9. الشيكات التجارية (16) 10. سجلات النقد عبر الإنترنت (9) 2. ريادة الأعمال والضرائب (399) 2.1. قضايا ضريبية عامة (25) 2.10. الضريبة على الدخل المهني (7) 2.2. USN (44)2.3. يو تي آي (46) 2.3.1. معامل K2 (2) 2.4. الأساسية (34) 2.4.1. ضريبة القيمة المضافة (17) 2.4.2. ضريبة الدخل الشخصي (6) 2.5. نظام براءات الاختراع (24) 2.6. رسوم التداول (8) 2.7. أقساط التأمين(58) 2.7.1. الأموال من خارج الميزانية (9) 2.8. الإبلاغ (82) 2.9. المزايا الضريبية (71) 3. برامج مفيدةوالخدمات (40) 3.1. الكيان القانوني لدافعي الضرائب (9) 3.2. ضريبة الخدمات رو (12) 3.3. خدمات إعداد تقارير المعاشات التقاعدية (4) 3.4. حزمة الأعمال (1) 3.5. الآلات الحاسبة على الإنترنت (3) 3.6. التفتيش عبر الإنترنت (1) 4. دعم الدولة للشركات الصغيرة (6) 5. الموظفين (101) 5.1. إجازة (7) 5.10 الراتب (5) 5.2. استحقاقات الأمومة (1) 5.3. أجازة مرضية(7) 5.4. الفصل (11) 5.5. عام (21) 5.6. القوانين المحلية ووثائق الموظفين (8) 5.7. السلامة المهنية (9) 5.8. التوظيف (3) 5.9. الموظفون الأجانب (1) 6. العلاقات التعاقدية (34) 6.1. بنك العقود (15)6.2. إبرام اتفاقية (9) 6.3. اتفاقيات إضافيةللاتفاقية (2) 6.4. إنهاء العقد (5) 6.5. المطالبات (3) 7. الإطار التشريعي (37) 7.1. توضيحات وزارة المالية الروسية ودائرة الضرائب الفيدرالية في روسيا (15) 7.1.1. أنواع الأنشطة على UTII (1) 7.2. القوانين واللوائح (12) 7.3. GOST واللوائح الفنية (10) 8. نماذج المستندات (81) 8.1. الوثائق الأولية (35) 8.2. الإعلانات (25) 8.3. التوكيلات (5) 8.4. نماذج الطلبات (11) 8.5. القرارات والبروتوكولات (2) 8.6. مواثيق شركة ذات مسؤولية محدودة (3) 9. متنوعة (24) 9.1. الأخبار (4)9.2. القرم (5) 9.3. الإقراض (2) 9.4. المنازعات القانونية (4)

يعد فصل الموظف بسبب التغيب بمثابة إجراء تأديبي. لذلك، عند استخدامه، من الضروري الالتزام بإجراءات تطبيق العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 193 قانون العمل. ويلزم صاحب العمل، قبل توقيع العقوبة التأديبية، أن يطلب من الموظف تفسيرا كتابيا لأسباب المخالفة المرتكبة.

من المهم للغاية الامتثال لجميع الإجراءات الشكلية: الفصل بسبب التغيب هو صراع خطير مع الموظف، ومن الممكن أن يشكو إلى المحكمة أو مفتشية العمل. لكن المسؤولين والقضاة يميلون إلى الوقوف إلى جانب الموظف. ولذلك، لا يمكن إعطاء صاحب العمل سبباً لاتهامه بانتهاك إجراءات الفصل.

إذا لم يقدم الموظف تفسيرا في غضون يومي عمل، يتم إعداد تقرير حول ذلك (الجزء 1 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

في أي شكل يتم تجميعها؟

يتم تقديم الإخطار بضرورة الحضور إلى العمل لتقديم تفسير للغياب عن العمل كتابيًا. يتم التوقيع عليه من قبل رئيس الشركة، ومن ثم يتم إرسال الإشعار إلى الموظف. إذا لم يحضر أبدًا إلى المكتب، فسيتم إرسال إشعار عن طريق البريد المسجلإلى عنوان منزله. بخاصة حالة صعبةيجدر القيام بذلك عدة مرات - وبهذه الطريقة يمكن للشركة أن تثبت أنها اتخذت جميع التدابير لمعرفة سبب غياب الموظف عن العمل.

ما يجب أن يكون في الوثيقة

في إشعار ضرورة الحضور إلى العمل لتقديم تفسيرات للغياب الطويل عن مكان العمل، يجب الإشارة إلى:

أساس إرسال الإخطار (غياب الموظف عن مكان العمل)

ما الذي يجب على الموظف فعله (الذهاب إلى قسم الموارد البشرية في الشركة لتقديم التوضيح).

يمكن للموظف أن يضع توقيعه على الاستلام على النسخة الثانية من الإشعار الذي يبقى لدى صاحب العمل. إذا تم إرسال الإشعار بالبريد المسجل، فسيتم تأكيد تاريخ الإرسال بالإيصال.

مجتمع
مع مسؤولية محدودة
"شركة"

إشعار

الساعة 16 00 دقيقة. موسكو

حول ضرورة الحضور إلى العمل لتقديم تفسيرات للغياب طويل الأمد عن العمل

زويف ليونيد إيغوريفيتش

125480، ز . موسكو، ش. جيروييف-بانفيلوفتسيف، 54، مبنى. 3، شقة. 352

عزيزي ليونيد إيغوريفيتش!

نظرًا لحقيقة أنك كنت غائبًا عن مكان العمل في 20 فبراير 2012 من الساعة 9.00 إلى الساعة 15.00 وليس لدينا معلومات حول أسباب هذا الغياب، نطلب منك إبلاغ قسم الموارد البشرية في شركة ذات مسؤولية محدودة "الشركة" في العنوان خلال يومي عمل من تاريخ تسليم هذا الإشعار: 127138، موسكو، ش. باسمانايا، 25 عاما، مكتب. رقم 3 (قسم الموارد البشرية) وتقديم توضيح لأسباب غيابك كتابيا.

بخلاف ذلك، تحتفظ إدارة "الشركة" ذات المسؤولية المحدودة بالحق (وفقًا للمادة 193 من قانون العمل الاتحاد الروسي) قم بإعداد فعل الفشل في تقديم التوضيحات والبدء في إعداد المستندات للإنهاء عقد التوظيفعلى أساس البند "أ" البند 6، الجزء 1، المادة. 81 من قانون العمل في الاتحاد الروسي (للتغيب عن العمل).

لغرض تطبيق الجزء 1 من الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينبغي فهم "يومي العمل" على أنهما أيام عمل موظف معين (وفقًا لجدول العمل). تخضع فترة تقديم الإيضاحات الكتابية للاحتساب بأيام عمل تبدأ من اليوم التالي لإخطار الموظف بضرورة تقديم الإيضاحات.

يمكن إصدار فعل عدم تقديم تفسيرات بشأن حقيقة الإجراء التأديبي في أي يوم بعد انتهاء الفترة المحددة لتقديم التوضيحات، بغض النظر عما إذا كان هذا اليوم هو يوم عمل للموظف أم لا.

يتم تحديد إجراءات تطبيق العقوبات التأديبية بموجب المادة. 193 قانون العمل في الاتحاد الروسي. وفقا للجزء 1 من الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، قبل تطبيق عقوبة تأديبية، يجب على صاحب العمل أن يطلب تفسيرا مكتوبا من الموظف. إذا لم يقدم الموظف بعد يومي عمل التفسير المحدد، فسيتم وضع الفعل المقابل.

لاحظ أن مدة العمل اليومي (المناوبة)، وأوقات بدء العمل وانتهائه، وعدد الورديات في اليوم، وتناوب أيام العمل وغير العمل هي عناصر من نظام وقت العمل ويتم تحديدها بواسطة لوائح العمل الداخلية وفقًا لـ تشريعات العملوغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية التي تحتوي على قواعد قانون العمل والاتفاقيات الجماعية والاتفاقيات للموظفين الذين تختلف ساعات عملهم عن قواعد عامةأنشأها صاحب عمل معين - عقد عمل (المادة 100 من قانون العمل في الاتحاد الروسي).

ساعات العمل وفقا للجزء 1 من الفن. 91 من قانون العمل في الاتحاد الروسي يعترف بالوقت الذي يجب على الموظف، وفقًا للوائح العمل الداخلية وشروط عقد العمل، أداء واجبات العمل، بالإضافة إلى فترات زمنية أخرى، وفقًا لـ قانون العمل في الاتحاد الروسي، وغيرها القوانين الفدراليةوغيرها من الأفعال القانونية التنظيمية للاتحاد الروسي المتعلقة بوقت العمل.

وبالتالي، يحدد نظام وقت العمل الفترات التي يحق خلالها لصاحب العمل أن يطلب من الموظف أداء واجبات العمل، والفترات التي يكون فيها الموظف خاليا من أداء واجبات العمل. يبدو أنه لأغراض تطبيق الجزء 1 من الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، ينبغي فهم "أيام العمل" على أنها أيام عمل موظف معين. ولذلك يحق للموظف في الحالة قيد النظر تقديم بيان توضيحي خلال يومي عمل حسب جدول عمله. في هذه الحالة، تخضع فترة تقديم التوضيحات الكتابية للحساب في أيام العمل بدءًا من اليوم التالي بعد إخطار الموظف بالحاجة إلى تقديم التوضيحات (أحكام محكمة مدينة موسكو بتاريخ 02/04/2011 في القضية رقم 111). قرار رقم 33-2371 بتاريخ 07/06/2010 في القضية رقم 33-19977 وكذلك قرار برافوبيريجني محكمة المقاطعةماغنيتوغورسك بتاريخ 02/01/2013 في القضية رقم 2-276/2013). وكما يلي من السؤال، يعمل الموظف وفق جدول "كل ثلاثة أيام". إذا كانت أيام عمل الموظف هي، على سبيل المثال، 14، 18، 22 مارس، وتلقى الموظف إشعارًا بضرورة تقديم التوضيحات في 14 مارس، فإن اليوم (الثاني) الأخير لتقديم التوضيحات المكتوبة هو 22 مارس. إذا لم يقدم الموظف تفسيرات مكتوبة خلال الفترة المحددة، ففي 23 مارس، يحق لصاحب العمل إعداد قانون مناسب.

لا ينص القانون على ضرورة صياغة مثل هذا الفعل بحضور الموظف أو في أيام عمله. لذلك، يمكن إصدار فعل عدم تقديم التوضيحات في أي يوم بعد انتهاء الفترة المحددة لتقديم التوضيحات، بغض النظر عما إذا كان هذا اليوم هو يوم عمل للموظف أم لا. يُنصح بإعداد التقرير بمشاركة الشهود الذين كانوا على علم بحقيقة أنه تم الاتصال بالموظف لطلب تقديم تفسير وأن الموظف لم يقدم تفسيراً بعد يومي عمل.

كما هو منصوص عليه في الجزء 2 من الفن. 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، فإن فشل الموظف في تقديم تفسير لا يشكل عائقًا أمام تطبيق عقوبة تأديبية. وبناء على ذلك، في يوم إعداد فعل عدم تقديم التوضيحات، قد يصدر أمر بفرض عقوبة تأديبية على الموظف (بالطبع، إذا لم يكن الوقت مطلوبا للتحقيق في ظروف سوء السلوك).

في الواقع، يمكن لصاحب العمل تطبيق عقوبة تأديبية على الموظف في موعد لا يتجاوز شهر واحد من تاريخ اكتشاف سوء السلوك، دون احتساب الوقت الذي يكون فيه الموظف مريضا، في إجازة، وكذلك الوقت اللازم لمراعاة الرأي الهيئة التمثيلية للموظفين (الجزء 3 من المادة 193 من قانون العمل في الاتحاد الروسي ). في هذه الحالة، يجب أن تشمل الإجازة التي تقطع تدفق الشهر جميع الإجازات التي يقدمها صاحب العمل وفقًا للتشريعات الحالية، بما في ذلك الإجازات السنوية (الرئيسية والإضافية)، والإجازات المتعلقة بالتدريب المؤسسات التعليمية، اترك بدون حفظ أجور. إن غياب الموظف عن العمل لأسباب أخرى، بما في ذلك فيما يتعلق باستخدام أيام الراحة (الإجازة)، بغض النظر عن مدتها (على سبيل المثال، مع طريقة التناوب لتنظيم العمل)، لا يقطع تدفق المحدد الفترة (البند 34 من قرار الجلسة المكتملة للمحكمة العليا للاتحاد الروسي بتاريخ 17/03/2004 رقم 2 "بشأن تطبيق محاكم الاتحاد الروسي لقانون العمل في الاتحاد الروسي").

لمعلوماتك

طي العرض

لا يحدد القانون حدًا زمنيًا لطلب تفسير كتابي من الموظف. ولذلك يمكن لصاحب العمل طلب مثل هذا التوضيح بعد اكتشاف المخالفة حتى في غير أيام العمل. لا يحدد القانون قائمة بالطرق التي يمكن لصاحب العمل أن يطلب من خلالها تفسيرًا مكتوبًا (في اجتماع شخصي، والذي ليس من الضروري أن يتم عقده في مكان العمل، أو عن طريق إرسال رسالة أو برقية). لذلك، يحق لصاحب العمل استخدام أي طريقة مناسبة له، إذا سمحت له بتأكيد حقيقة أن الموظف قد تلقى مثل هذا الطلب (حكم الاستئناف الصادر عن محكمة مدينة موسكو بتاريخ 6 نوفمبر 2012، رقم 11-24872) . إذا تم إرسال طلب التوضيحات، على سبيل المثال، عن طريق البرقية، يتم احتساب يومي عمل من تاريخ استلامه من قبل الموظف؛ وفي هذه الحالة من الضروري وجود دليل على أن الموظف قد استلم البرقية (يجب أن يظهر التوقيع الشخصي للموظف في إشعار التسليم).